Организационная структура управления ТОО «Токката»
Ответственны за доставку товара по городу и области до предприятия торговли; за предоставление и состояние транспорта для перевозки товара; за качество и своевременность доставки товара. Регулируют остатки товара на складах компании; ответственны за поставку и доставку товара со склада поставщика на склад предприятия; контролируют сроки и качество продукции на складах. Для ориентации и более… Читать ещё >
Организационная структура управления ТОО «Токката» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
ТОО «Токката», как уже говорилось выше, имеет разветвленную филиальную сеть по Казахстану. Головной офис предприятия находится в г. Павлодаре, аппарат управления компанией также сосредоточен в городе Павлодаре.
Для ориентации и более легкого ознакомления с компанией мной была изучена и составлена организационная структура предприятия в головном офисе, которая представлена на рисунке 4:
Рисунок 4 — Организационная структура ТОО «Токката».
На предприятии действует линейная система управления, через ответственные подразделении компания подчинена Генеральному директору фирмы. Коротко рассмотрим функции каждого из подразделений в таблице 1:
Таблица 1 — функции подразделений ТОО «Токката».
Наименование подразделения. | Должность подразделения. | Функции. |
Отдел продаж. | Торговые представители. | Осуществляют сбор заявок на продукцию; представляют товар компании в торговых точках; озадачены целью максимального сбыта продукции. |
Супервайзеры. | Контролируют работу торговых представителей; оказывают им помощь в продвижении товара; представляют компанию в торговых точках в качестве руководителей; выступают от имени руководства перед своими подчиненными. | |
Операторы. | Обрабатывают заказы на продукцию; выпускают накладные для реализации продукции; предоставляют ряд отчетов из системы 1с предприятия. | |
Коммерческий директор | Регулирует работу отдела продаж; получает указания по планам и механике продаж; презентует задачи отдела продаж подчиненным; руководит процессами и документацией отдела продаж. | |
Отдел логистики. | Логисты. | Ответственны за доставку товара по городу и области до предприятия торговли; за предоставление и состояние транспорта для перевозки товара; за качество и своевременность доставки товара. |
Специалисты УТЗ (управление товарными запасами). | Регулируют остатки товара на складах компании; ответственны за поставку и доставку товара со склада поставщика на склад предприятия; контролируют сроки и качество продукции на складах. | |
Бухгалтерия. | Бухгалтера различных специализаций. | Ответственны за исполнение документации и функций по своему направлению, например начисление заработной платы, учет материальных ценностей, учет товарного запас и т. д. |
Главный бухгалтер | Регулирует и контролирует работу своих подчиненных; выступает от имени компании в представительных органах: налоговая и т. д. | |
Отдел управления персоналом (отдел кадров). | Специалисты отдела. | Осуществляют и оформляют документацию предприятия по вопросам приема, увольнения, перевода сотрудников предприятия; осуществляют функции по направлению сотрудников в командировки; осуществляют работу с сотрудниками предприятия — работа с обращениями сотрудников. |
Начальник отдела кадров. | Регулирует и контролирует работу своих подчиненных; презентует и исполняет указания руководства касательно кадровой работы; проводит собеседования и тренинги сотрудников. | |
Служба безопасности. | Специалисты СБ. | Осуществляют контроль законного исполнения должностных обязанностей сотрудниками предприятия; осуществляют проверку и принимают решение о сотрудничестве с тем или иным клиентом; следят за исполнением консигнационных договоров. |
Начальник СБ. | Регулирует и контролирует работу своих подчиненных; презентует и исполняет указания руководства касательно деятельности службы безопасности. | |
Юрист. | Юрист. | Осуществляет юридическую поддержку предприятия; представляет компанию в судах и других юридических организациях. |
Служба генерального директора. | Генеральный директор | Осуществляет руководство компанией; ведет переговоры с поставщиками; решает вопросы и принимает решения о направлении деятельности компании. |
Для управления филиальной сетью компании предусмотрена организационная структура управления филиалами, представленная на рисунке 5:
Рисунок 5 — Организационная структура управления филиальной сетью предприятия Как видно из данных рисунка 5, управление филиалом осуществляется через управляющего филиалом, которому подчинены все сотрудники филиала. Все вопросы, возникшие в ходе работы у сотрудников, задаются управляющему филиала, который в свою очередь обращается в соответствующее подразделение службы генерального директора для решения проблемы.
Такая система фильтра информации через структурные подразделения позволяет облегчить работу Генеральному директору, которому доходят ситуации лишь те, требующие его согласования. К тому же это учит сотрудников самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.