Подготовка и проведение выставки

Основные этапы подготовки фирмы в работе выставок и ярмарок

Организация подготовки и проведения международных выставок и ярмарок осуществляется комитетами, создаваемыми как рабочие органы и самостоятельные юридические лица местными учреждениями различных стран или их объединениями. При этом правительства государств, на территории которых проводится выставка, оказывают им поддержку и содействуют в создании материальной базы и в установлении различных льгот для компаний и организаций-участников и выставочных грузов.

Участие фирмы в работе той или иной ярмарки или выставки требует определенных затрат и в конечном счете может обеспечить не только положительный результат, но и принести некоторые убытки, создать негативное мнение о фирме и ее товаре. Поэтому надо тщательно обосновать целый ряд управленческих решений участие в работе выставки. Прежде всего, необходимо найти обоснованные решения следующих основных задач:

• · определить целесообразность участия фирмы в конкретной ярмарке или выставке;
• · обеспечить качественную подготовку к участию в выбранной ярмарке или выставке;
• · на должном уровне организовать работу персонала ярмарки или выставки;
• · подвести итоги участия в работе конкретного мероприятия и разработать соответствующие маркетинговые решения.