Совершенствование системы адаптации и развития персонала на ОП «Энергосбыт»

Недостатки предприятия ОП «Энергосбыт» в системе адаптации.

Изучив систему адаптации на предприятии ОП «Энергосбыт» можно выделить основные недостатки процесса адаптации:

• 1. Обучение «старым» работником нового сотрудника никак не вознаграждается.
• 2. В системе адаптации не рассмотрен такой вопрос, как знакомство нового сотрудника со всем коллективом предприятия. Новичку самому приходится знакомиться с новым для него коллективом.
• 3. Условия труда не всегда соответствуют тому, что ожидает новый сотрудник, здесь можно привести пример: на складах не соблюдается температурный режим: зимой очень холодно, летом очень жарко; работа грузчиками осуществляется вручную.
• 4. На предприятии редко проводятся собрания работников во главе с директором. Приказы и распоряжения со стороны директора передаются работникам непосредственными начальниками над ними. Не разглашается такая информация, как: чего достигла компания за последние месяцы, какие сдвиги произошли в компании, к чему надо стремится и с кого брать пример.
• 5. Не поддерживается единый дух команды: не существует таких мотивирующих факторов как: благодарности, выделение конкретных людей, добившихся наилучших результатов в работе.
• 6. Не существует специально разработанной программы адаптации, есть определенные обязанности менеджера по кадрам по адаптации сотрудников, но как такового понятия адаптация, программа адаптации и процедур адаптации не существует.

Рекомендации по совершенствованию системы адаптации на предприятии ОП «Энергосбыт».

• 1. Разработать программу адаптации.
• 2. Обеспечить вознаграждение сотрудников, являющихся ответственными за обучение новых сотрудников в виде:
  • а) доплаты к основной заработной плате;
  • б) благодарности в устной форме или в форме премии.
• 3. Проводить официальное представление нового сотрудника всему коллективу, работников, с кем непосредственно будет работать новый сотрудник. Выделять время на общее собрание, касающееся представлению нового сотрудника.
• 4. Создать всем сотрудникам хорошие условия труда. Предприятие имеет офис, где располагаются все отделы, а также имеет склад, где очень плохие условия труда, для грузчиков. Необходимо:
  • а) оборудовать комнату гигиены;
  • б) обеспечить грузчиков необходимым оборудованием для погрузочно-разгрузочных работ. Это ускорит время погрузки (разгрузки), тем самым работы будут выполняться быстрее, «точно в срок», а грузчики будут меньше уставать.
• 5. Директору организации необходимо проводить общие собрания, сообщать о целях, о планах предприятия на определенный период, проводить дискуссии с работниками, выявлять проблемы предприятия, которые видят сами сотрудники, и собирать предложения их по улучшению дел.
• 6. Проводить корпоративные вечера, поздравлять весь коллектив сотрудников с праздниками.
• 7. Обратиться в консультационную фирму, к специалистам по проведению тренингов на предприятии по сплоченности коллектива.