Работа со списком документов

Просмотр списка документов и получение общей информации о документах списка

После нажатия кнопки Построить список документов (F9) на экране появится окно Результаты поиска (рис. 6.37), содержащее список документов, найденных, но запросу.

Рис. 6.37. Вид окна Результаты поиска.

Окно Результаты поиска состоит из двух частей: в левой части содержится дерево-список разделов единого информационного массива и инфор мационных банков, в которых производился поиск нужных документов; в правом — список документов в разделе или информационном банке, отмеченных в левом окне.

В информационной строке над списком приведены номер текущего документа, общее количество документов в списке, количество отмеченных документов.

В списке указаны название, реквизиты и объем каждого документа. Каждому статусу документа соответствует определенный значок:

- документ утратил силу;

• —  с документ еще нс вступил в силу;
• —  документ, отдельные части которого еще не вступили в силу;

- все другие документы.

Перемещение по списку документов осуществляется с помощью мыши, клавиш-стрелок, а также клавиш Ноше. End, PgUp. PgDn.

Возвращение из списка обратно в Карточку поиска происходит по клавише Esc или с помощью кнопки .

Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) можно использовать мышь, клавишу Ins или клавиши Shift + + стрелки. Для отметки всех документов в списке требуется одновременно нажать клавиши Ctrl + А.

Все доступные операции со списком документов приведены в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши на списке документов.

Изменить шрифт, который используется при выводесписка на экран можно с помощью кнопок панели инструментов и или команды Шрифт в списке документов контекстного меню (рис. 6.38).

Рис. 6.38. Окно настройки шрифтов для просмотра и печати списка документов.

Сортировка списка документов

В программе предусмотрена возможность сортировки списка найденных документов. В настоящий момент реализованы следующие виды сортировки — по дате принятия, по дате изменения и комплексная.

Сортировка по дате принятия позволяет выстроить документы в порядке убывания дат принятия документов, присутствующих в списке. Тем самым в начале списка будут самые «новые» документы.

Аналогично работает и сортировка по дате изменения, в результате которой документы располагаются в порядке убывания даты создания редакции документов. Если документ не изменялся, то для сортировки по дате изменения используется дата его принятия.

Комплексная сортировка позволяет расположить в начале списка основополагающие для сформированного запроса документы. Степень важности документа оценивается экспертами по специальной методике. Во-первых, документы упорядочиваются по юридической силе. Во-вторых, в группе документов одинаковой юридической силы ранг документа, но финансовоэкономической тематике будет выше ранга документа по другой тематике. Например, в списке всех кодексов Налоговый кодекс имеет наивысший ранг. Все остальные документы располагаются в порядке убывания даты их принятия. При этом перечень важнейших документов не содержит отменяющие, вводные и изменяющие документы.

Задать сортировку документов в списке можно с помощью кнопки , расположенной над списком документов (рис. 6.39) или команды Сортировка контекстного меню.

Рис. 6.39. Выбор вида сортировки из меню.