Характеристика системы управления персоналом как основного фактора, определяющего успех организации

Служба управления персоналом филиала состоит из трех отделов: отдела кадров, отдела по работе с персоналом и регионального учебного центра. В обособленных структурных подразделениях выполнение всех функций по работе с персоналом возложено на структурное подразделение, которое представлено или отделом кадров или специалистом по кадрам в единственном лице, в зависимости от количества обслуживаемого персонала.

Для закрепления за подразделениями основных функциональных обязанностей в Филиале разработаны положения о подразделениях и должностные инструкции для всех сотрудников. В положениях прописаны основные цели и задачи. управление персонал коми почта Основная цель отдела кадров: обеспечение качественного оформления всей организационно — распорядительной документации по кадрам в соответствии с трудовым законодательством и учет личного состава работников Филиала.

Основные задачи отдела кадров:

Реализация кадровой политики Предприятия в структурных подразделениях Филиала.

Регулирование социально — трудовых отношений в структурных подразделениях Филиала.

Методическое руководство деятельность структурных подразделений по вопросам трудового законодательства, кадрового документооборота и иными локальным нормативным актами Предприятия.

Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала, его развития и движения.

Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда.

Контроль соблюдения трудовых и социальных прав, льгот и гарантий работников в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Основная цель отдела по работе с персоналом: подбор и повышение уровня профессионализма и компетенции персонала Филиала, его эффективное использование в соответствии с целями и стратегией развития Предприятия, направлениями и уровнем развития техники, кадровой политикой.

Основные задачи отдела по работе с персоналом:

Подбор персонала.

Адаптация персонала.

Организация обучения всех категорий работников Филиала.

Формирование кадрового резерва.

Организация и проведение аттестации персонала.

Организация прохождения альтернативной гражданской службы в Филиале.

Основной задачей районного учебного центра является организация учебного процесса по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников филиала, а также других филиалов Северо-Западного региона.

Кадровая политика Управления федеральной почтовой связи Республики Коми — филиала ФГУП «Почта России» направлена на сохранение квалифицированного персонала, более полное и эффективное использование его интеллектуального потенциала, привлечение новых специалистов, укрепление имиджа предприятия как привлекательного работодателя на рынке труда.

Для решения основных задач по работе с персоналом в Филиале проводятся следующие мероприятия:

• — организована система подбора персонала массовых профессий, включающая в себя различные источники информации населения о наборе персонала — объявления в СМИ, участие в ярмарках вакансий, размещение объявлений о вакансиях в отделениях почтовой связи (ОПС).
• — заключены договоры с районными центрами занятости об участии в общественных работах, для направления в ОПС безработных граждан на работу операторами и почтальонами.

В филиале проводится постоянная работа по совершенствованию процесса обучения и повышению квалификации персонала. В РУЦ реализовано свыше 20-ти направлений технологического обучения сотрудников различных категорий в соответствии с планом филиала, а также по распорядительным документам ФГУП «Почта России» в связи с внедрением новых или модернизацией действующих услуг и технологий.

Эффективным методом работы с персоналом является не только материальное, но и моральное стимулирование: награждение заслуженных работников ведомственными и корпоративными наградами.

В филиале проводятся корпоративные мероприятия, также являющие фактором мотивации, особенно для молодежи: празднование профессионального праздника — «День Российской почты», а также новогодних праздников и Международного женского дня. Регулярно к Дню Победы и к Дню Республики Коми 22 августа проводится чествование ветеранов, работающих в филиале, и бывших работников предприятия.

В целях повышения заинтересованности персонала проводятся конкурсы профессионального мастерства.

Одним из факторов мотивации персонала служит также наличие в филиале объектов социальной сферы. Регулярно работникам оказывается материальная помощь, предусмотренная Коллективным договором ФГУП «Почта России».

Учитывая активизацию рынка труда в регионе, рост инфляции и повышение уровня предлагаемых заработных плат, приоритетным направлением, особенно в период летних отпусков, стала организация массового набора по профессиям основного производства (оператор связи, почтальон, водитель).

Согласно проведенному анализу источников подбора персонала, самыми эффективными источниками по данным категориям работников являются объявления в СМИ (особенно газеты, распространяемые на бесплатной основе), объявления на ОПС (оформленные в корпоративном стиле), информация в Интернете, а также работа с районными центрами занятости и посещение Ярмарок вакансий.