Разработка предложений по оптимизации структуры управления

Как отмечалось выше, предприятие может успешно работать только при наличии рациональной структуры управления. Существующая структура управления должна претерпеть изменения в следующих направлениях:

• · Сокращение количества подчиненных каждого руководителя высшего звена.
• · Согласование функций управления
• · Изменение постановки задач перед функциональными отделами.

Рассмотрим предлагаемые структуры каждого управляющего высшего звена.

Директор:

• · заместитель директора
• · начальник отдела продаж
• · руководитель розничной сети
• · главный ревизор
• · бухгалтерия

Из непосредственного подчинения директора выведены:

• · юрист
• · системные администраторы
• · служба безопасности
• · аналитик

Эти подразделения малочисленны и наличие их в подчинении у директора предусматривает чисто номинальную зависимость.

Указанные подразделения необходимо реорганизовать и ввести в структуру управления заместителей.

Введение

должности заместителя директора вызвано для более эффективной работы компании, сняв часть обязанностей с директора.

Замечу, что начальника отдела хозяйственной части мы вывели из подчинения руководителя розничной сети и перевели его в подчинение заместителя директора.

Таким образом, в подчинении зам. директора будут.

• · служба безопасности
• · юрист
• · системные администраторы
• · начальник отдела хозяйственной части

В свою очередь в подчинение начальника отдела хозяйственной части мы перевели уборщицу, выведя ее из подчинения начальника отдела продаж.

Главный ревизор Чтобы значительно упростить работу главного ревизора, в его структуру мы добавили новую штатную единицу — начальника склада, в подчинение которого передали всех складских рабочих.

• · аналитики склада
• · грузчики
• · комплектовщики
• · водители-экспедиторы.

Наличие в подчинении у главного ревизора только двух субъектов управления позволит ему сосредоточить усилия на создание новой стратегии предприятия.

В подчинение главного бухгалтера мы перевели аналитика, так как основная работа аналитика связана с финансовой отчетностью.

Таким образом, в подчинении бухгалтерии теперь будут.

• · отдел кадров
• · аналитик

Для более успешных продаж мы создали отдел маркетинга, который будет подчиняться начальнику отдела продаж.

Вновь созданный отдел маркетинга должен в корне изменить или создать новую схему продвижения продукции на рынок, организовать мощную рекламную кампанию. Именно он должен будет кардинально изменить политику предприятия. При правильном подборе кадров, привлечении квалифицированных специалистов сомнения в успехе нет.

Выведя из подчинения начальника отдела продаж уборщицу, мы добавили новую штатную единицу — мерчендайзера, который непосредственно будет подчиняться торговому представителю.

Таким образом в подчинении начальника отдела продаж находятся.

• · отдел закупок
• · торговые представители
• · отдел маркетинга

Руководитель розничной сети Его структура потерпела изменения в том, что мы перевели из его подчинения в подчинение заместителя директора начальника отдела хозяйственной части, тем самым значительно уменьшив количество его обязанностей. Теперь ему подчиняются.

• · менеджеры
• · администраторы магазинов, в подчинении которых так и остались продавцы-консультанты.