Система планирования времени
Согласно пирамиде Франклина (дерево целей) (см. схему) жизненные ценности лежат в основе планирования. Главные жизненные ценности подчинены глобальной цели и генеральному плану достижения целей. Для достижения генерального плана составляются планы на год, три месяца и на их основе составляются планы на неделю и месяц. Последние в конце концов воплощаются в планах дня. Декадный план. Декадный план… Читать ещё >
Система планирования времени (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В деловой и повседневной личной жизни оправдали себя следующие плановые периоды:
- — Долгосрочные цели (3−5 лет и более). Планы составляются на несколько лет;
- — Среднесрочные цели (1−3 года). Составляются годовые планы;
- — Текущие цели (неделя, 3 месяца). Составляются месячные, декадные планы.
Согласно пирамиде Франклина (дерево целей) (см. схему) жизненные ценности лежат в основе планирования. Главные жизненные ценности подчинены глобальной цели и генеральному плану достижения целей.
Для достижения генерального плана составляются планы на год, три месяца и на их основе составляются планы на неделю и месяц. Последние в конце концов воплощаются в планах дня.
План на несколько лет вперед составляются как план жизни. Пример документального оформления приведен в таблице «План на 2013; 2015 годы».
№пп. | Цели (задачи). | 2013 год. | 2014 год. | 2015 год. |
Купить собственную квартиру. | *. | *. | *. | |
Стать директором филиала. | *. |
Годовой план. Из плана на несколько лет вперед выводится годовой план. В него переносятся все те задачи и цели, которые там были поставлены.
В конце уходящего года следует установить задачи и цели на ближайшие 12 месяцев. При этом желательно разбить плановый период поквартально.
Квартальный план. Квартальный план служит инструментом контроля по выполнению годового плана. В конце каждого квартала устанавливаются ориентиры на ближайшие три месяца и определяется, какие задачи в следующем квартале надо вычеркнуть, какие — перенести, от каких — избавиться.
Месячный план. В месячный план переносятся цели и задачи из квартального плана.
Декадный план. Декадный план предполагает более детальный, более точный прогноз предстоящего периода. Исходя из месячного плана, составляется распорядок всех дел на неделю.
Дневной план. Строится на базе декадного плана. В нем устанавливается задачи и дела, которые должны быть выполнены в течение соответствующего рабочего дня.
Дневной план представляет собой последнюю и одновременно самую важную ступень в системе планирования времени, конкретное воплощение (реализацию) поставленных задач. На примере дневного плана рассмотрим пять стадий системного планирования времени.