Административные методы управления в ОАО «Алтайвагон»
Административное воздействие осуществляется в следующих основных видах: прямое административное указание, которое имеет обязательный характер, адресуется конкретным управляемым объектам или лицам, воздействует на конкретно сложившуюся ситуацию; установление правил, регулирующих деятельность подчиненных, выработка стандартных процедур административного воздействия, унифицированных форм… Читать ещё >
Административные методы управления в ОАО «Алтайвагон» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Характеристику административных методов управления персоналом в ОАО «Алтайвагон» мы начнем с правовых актов, которые приняты в ОАО «Алтайвагон» в целом и литейном производстве в частности. Это необходимо, потому что для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления. Организационно-административные методы управления базируются на: системе законодательных актов страны; системе нормативных документов вышестоящих структур управления; системе разрабатываемых в организации, фирме и т. п. планов, программ, заданий; системе оперативного управления.
Административное воздействие осуществляется в следующих основных видах: прямое административное указание, которое имеет обязательный характер, адресуется конкретным управляемым объектам или лицам, воздействует на конкретно сложившуюся ситуацию; установление правил, регулирующих деятельность подчиненных, выработка стандартных процедур административного воздействия, унифицированных форм воздействия; выдача рекомендаций, советов, а также воздействия, осуществляемые посредством контроля и надзора за деятельностью организации.
Содержание организационного воздействия, как правило, включает следующие компоненты: виды и типы воздействия; адресат воздействия; постановку задания и установление критериев его выполнения; наделение исполнителей полномочиями и ресурсами; установление ответственности; мотивацию и инструктаж подчиненных; учет хода работы; координирование деятельности исполнения; контроль исполнения задания.
Составные части организационного воздействия просты и как будто очевидны. Однако на практике их постоянное соблюдение — дело не столь простое. Много трудностей в работе как раз возникает в силу того, что не выполняются самые элементарные приемы организационной работы.
Административная деятельность будет также облегчена, если имеется общий план работы учреждения и схема выполнения основных работ, отработаны процедура принятия и реализации основных видов решений. Для успешного администрирования необходима обстановка четкой трудовой дисциплины и высокой ответственности в организации. Чтобы избежать административной «перегрузки» надо не жалеть усилий на формирование делового климата организации. Все эти меры — на первых порах трудоемкие и, по-видимому, не дающие немедленных результатов — впоследствии существенно облегчат работу.
Таблица 7. Административные методы управления персоналом, применяемые в ОАО «Алтайвагон».
№ п/п. | Разновидность метода управления. | Краткое описание метода. | Конкретные реализации. |
1. | Организационные воздействия. | Основаны на подготовке и утверждении внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала. | Устав, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о структурном подразделении, организационная структура управления, штатное расписание, должностные инструкции сотрудников. |
2. | Распорядительные воздействия. | Направлены на достижение поставленных целей, соблюдение нормативных документов. | Приказы, Распоряжения, Указания, Инструкции, нормирование труда, координация работ, контроль исполнения. |
3. | Материальная ответственность и взыскания. | Выражается в обязанности возместить ущерб, причиненный работником предприятию своим действием или бездействием. | Возмещение ущерба, удержание из зарплаты, депремирование. |
4. | Дисциплинарная ответственность и взыскания. | Применяются при нарушении трудового законодательства, неисполнении или ненадлежащее исполнение трудовых, служебных обязанностей. | Вамечание, выговор, строгий выговор, понижение в должности, увольнение. |
Литейное производство является крупным структурным подразделением ОАО «Алтайвагон». Его деятельность регламентируется Уставом ОАО «Алтайвагон», утвержденным общим собранием акционеров ОАО «Алтайвагон».
В целях формирования и правового регулирования трудовых, социально-экономических и профессиональных отношений между работниками ОАО «Алтайвагон», представленными профсоюзным комитетом ОАО «Алтайвагон» профсоюза работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения, ежегодно заключается Коллективный договор ОАО «Алтайвагон». В настоящее время действует коллективный договор на 2013 год, принятый на конференции работников ОАО «Алтайвагон».
С целью обеспечения эффективной работы литейного производства, периодически разрабатывается и утверждается структурная схема управления литейным производством, которая позволяет четко отслеживать процесс управления на всех уровнях от управляющего производством до руководства цехов.
Трудовая дисциплина — это обязательное для всех работников подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, т. е. правилам поведения, определенным в соответствии с Законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами производства.
Распорядительные воздействия руководства литейного производства, выраженные в виде приказов, распоряжений, инструкций, положений по производству, обязательных к выполнению работниками производства, направлены на организацию четкой, правильной, отлаженной и бесперебойной работы производства. К ним относятся: приказы о приеме на работу, переводе внутри производства, увольнения с работы; распоряжения о работе в выходные и праздничные дни при производственной необходимости; присвоение квалификации и разрядов; организации производственной практики.
Руководство производства применяет к работникам меры материальной ответственности, взыскивая с работников или удерживая из их заработной платы материального ущерба, которое понесло производство, а так же меры дисциплинарной ответственности, объявляя замечания, выговоры и др. вплоть до понижения в должности и даже увольнения.
Прямые методы управления персоналом являются мощным рычагом достижения поставленных целей в тех случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач. Идеальным условием их эффективности является высокий уровень регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без искажений реализуются на нижестоящих уровнях управления.