Комплексный бухгалтерский учет для средних и крупных предприятий

Комплексная ИС бухгалтерского учета — это набор функциональных АРМ, работающих на централизованно хранимой БД в локальной вычислительной сети. Комплексные ИС отличаются от набора изолированных АРМ прежде всего системностью реализуемых функций бухгалтерского учета. Они имеют:

• • единый план счетов;
• • единую учетную политику;
• • общесистемную нормативно-справочную информацию (классификаторы, типовые формы документов, справочники аналитического учета);
• • синхронизацию учетных периодов для различных АРМ;
• • жесткий регламент взаимодействия АРМ друг с другом.

Такие системы имеют, как правило, отраслевую ориентацию (торговля, производство, бюджетная сфера). Состав и функции отдельных АРМ могут настраиваться на специфику объекта управления. Функции АРМ пе дублируются. Каждое АРМ может работать как в комплексе с другими, так и независимо друг от друга.

Состав функций конкретных АРМ ориентирован на организационные единицы управления в составе бухгалтерий — участки бухгалтерского учета. Для ИС выполняется общесистемная настройка, для отдельного АРМ — подсистемная настройка следующих параметров:

• • шаблоны бухгалтерских проводок для типовых хозяйственных операций;
• • экранные формы первичных учетных документов;
• • параметров алгоритмов расчетов налогов, сумм проводок, амортизационных отчислений и др.

Поддерживается санкционированный доступ к базе данных ИС бухгалтерского учета, нормативно-справочная информация имеет общесистемный и подсистемный характер. Комплексные ИС бухгалтерского учета должны иметь администраторов системы для организационной поддержки работы с базой данных.

Ядром комплексной И С бухгалтерского учета является АРМ главного бухгалтера, который работает с единым учетным регистром бухгалтерских проводок, используя его для формирования сводов и выходных форм финансовой отчетности. Как правило, функции комплексных ИС бухгалтерского учета значительно шире чисто бухгалтерских: дополнительно ведется учет рабочего времени, управление продажами, закупками и т. п. В ряде комплексных ИС бухгалтерского учета делается акцент на электронный документооборот и совмещенном с ним делопроизводстве, реализацию управленческого, оперативного и статистического учета и отчетности.

Типичными представителями систем данного класса являются разработки фирм «Интеллект-Сервис» («БЭСТ-4», «БЭСТ Pro»), «Компас» («Компас Гигант»), «Ай Ти» (комплекс программных продуктов «БОСС»), «Атлант-Информ» («Галактика») и др. Система «Галактика» является основой единого информационного пространства для управления предприятием на всех стадиях управленческого цикла и приближается к уровню корпоративных И С.