Особенности управления торговыми запасами на предприятии ООО «ЛМЛ Ультра»

Управлением запасами в ООО «ЛМЛ Ультра» занимается финансовые отдел логистики.

Учет запасов является обязательной функцией по рациональному их управлению. В ООО «ЛМЛ Ультра» учет запасов ведется в первичной, коммерческой и бухгалтерской формах учета запасов. Это обеспечивает работников отделов информацией, необходимой для принятия решений по планированию и регулированию запасов.

Проанализируем уровень обеспеченности компании соответствующими запасами в предшествующем периоде и оценим эффективность их использования.

Цель анализа — выявление резервов нормализации товарных запасов, нацеленных на ускорение оборачиваемости средств, экономию расходов и обеспечение конкурентоспособности торгового предприятия.

Исходя из этой цели основными задачами анализа являются:

• — определение соответствия фактических запасов установленному нормативу;
• -изучение динамики запасов в увязке с изменениями оборота по реализации товаров;
• -оценка происшедших изменений в объеме и составе товарных запасов;
• -изучение динамики оборачиваемости средств, вложенных в запасы товаров;
• -подготовка информации, необходимой для управления товарными ресурсами;
• -разработка рекомендаций и осуществление мер по нормализации товарных запасов.

Важным элементом управления является нормирование т. е. установление нормы и норматива запасов по каждому торговому предприятию. Норма устанавливается в днях к обороту, а норматив в сумме. При анализе фактические запасы на конец отчетного периода сопоставляются с нормативом будущего периода.

Потребность организации в запасах зависит от быстроты их оборачиваемости. Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.

Удельный вес запасов в объеме оборотных активов рассмотрен в табл. 2.2.

Таблица 2.2 — Удельный вес запасов в объеме оборотных активов.

В 2012 г. удельный вес запасов в объеме оборотных активов уменьшился на 4%, а в 2013 г. — на 6%. Это говорит о том, что в 2012 г. у компании было больше затруднений со сбытом своей продукции по сравнению с предшествующим периодом.

На следующей стадии анализа изучим эффективность использования групп запасов, их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.

Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле (4):

(4).

где — средний запас, руб.; Одн — фактический однодневный товарооборот этого же периода, руб.

Скорость товарооборота © показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле (5):

(5).

где О — объем товарооборота, руб.

Средние товарные запасы вычисляются в зависимости от наличия известных данных:

— если имеются данные на две даты, это используют среднюю арифметическую простую:

(6).

где Зн — запасы на начало периода, руб.; Зк — запасы на конец периода, руб.

— если имеются данные на три даты и более, то применяется средняя хронологическая.

(7).

где З2, З3… — запасы товаров на определенные даты, руб., n — количество дат.

Однодневный товарооборот определяется путем деления общего объема товарооборота на число дней в периоде:

(8).

где t — число дней в периоде.

Рассчитаем средние запасы в отчетном и базисном периоде:

11 = = 8501,5 млн руб.

12 = = 6835,5 млн руб.

Определим однодневный фактический товарооборот за год:

Оодн.11 = = 565,75 млн руб.

Оодн.12 = = 1037,11 млн руб.

Определим время обращения запасов:

В11 = = 15 дней.

В12 = = 7 дней Определим скорость обращения:

С11 = = 24 оборота.

С12 = = 55 оборотов Занесем полученные данные в таблицу (таблица 2.3).

Таблица 2.3 — Показатели оборачиваемости запасов.

Средние товарные запасы имеют тенденцию к снижению. Так, в отчетном периоде их величина составила 20 506 тысяч рублей, что меньше базисного периода на 4999 млн. рублей или на 24,4%. Это обусловлено снижением однодневного товарооборота на 14,1%. Время обращения товаров составляет 37 дней, а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов — 10. Скорость увеличилась на 11,1%. Это связано с тем, что товарные запасы и товарооборот по сравнению с базисным периодом значительно уменьшились. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности. Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективной является ее деятельность, тем меньше потребность в оборотном капитале и тем устойчивее финансовое положение предприятия при прочих равных условиях.

ООО «ЛМЛ Ультра» пока на верном пути, так как скорость обращения запасов, хоть и незначительно, но увеличивается.