Организация аудита расчетов с покупателями и заказчиками

Цель и нормативная база аудита

Основная цель проверки — установить соответствие совершенных операций по расчетам с покупателями и заказчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

Согласно основной цели аудитору в первую очередь необходимо проверить наличие договоров с покупателями и заказчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу освещенных сделок. Форма расчетов между плательщиком и получателем определяется договором или соглашением. Организации — участники договора по общему соглашению могут проводить зачеты взаимной задолженности, минуя банки. В этом случае в банк предоставляются платежные поручение, чек на зачтенную сумму. Практикуются также бартерные сделки. Допускаются, кроме того, наличные расчеты с покупателями и заказчиками в пределах лимита наличных расчетов, установленного законодательством [1].

Организации произведенную ми продукцию реализуют заготовительным организациям, хлебоприемным пунктам, мясокомбинатам, молокозаводам. Ее продают также детским учреждениям, учреждениям здравоохранения, общественного питания, торговли. Сельскохозяйственные предприятия имеют также широкие расчетные связи по реализации продукции с населением. Поэтому при проверке необходимо установить имеются ли в наличии все договоры на поставку продукции, зарегистрированы ли эти договоры в журнале регистрации договоров и гарантийных писем.

В ходе аудита подлежат проверке продажа материальных ценностей, выполнение и оказание услуг, полученные авансы. При этом особое внимание должно быть уделено просроченной задолженности и задолженности с истекшим сроком исковой давности. При наличии дебиторской задолженности необходимо установить дату и причину ее возникновения.

При аудите проверяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При применении в организации журнально-ордерной формы бухгалтерского учета все операции по расчетам с покупателями и заказчиками отражаются в журнале-ордере № 11-АПК. При ведении учета с использованием средств автоматизированной обработки данных все операции группируются в различных аналитических карточках и ведомостях аналитического и синтетического учета.

Данные синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками должны давать полное представление о расчетах:

• · по выставленным счетамфактурам
• · по полученным авансам
• · по просроченным платежам

Основные источники информации для проверки:

• · договоры на поставку товарно-материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг
• · счета фактуры
• · накладные
• · акты выполненных работ
• · документы оплаты
• · журналы регистрации счетовфактур
• · регистры аналитического и синтетического учета

К основным документам, регулирующим расчеты с покупателями и заказчиками, относят следующие.

• 1. Гражданский кодекс РФ
• 2. Налоговый кодекс РФ
• 3. Закон РФ «О бухгалтерском учете № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.
• 4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н от 29 июля 1998 года.)
• 5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)
• 6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий
• 7. Методический указания о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (Приказ Минфина РФ № 67н от 22 июля 2003 г.).