Введение. 
Организация оперативного хранения документов

оперативный хранение документ В делопроизводстве очень большое значение имеет хранение и применение документов в деятельности компании. По сути, это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное хранение, либо хранят на краткие сроки, а затем подготавливают документы к уничтожению. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности организации.

Актуальность моей темы состоит в том, что с переходом делопроизводства на компьютерные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов. Неупорядоченное хранение вызывает большие затраты времени на поиск нужных документов, нередки случаи их утери. Если правильно систематизировать порядок хранения документов в электронном виде, то результат поиска информации будет значительно быстрее и экономичнее, чем на бумажных носителях. Однако, если технология хранения традиционных бумажных документов уже хорошо отработана и по ней имеется достаточное количество нормативно-методической литературы, то организация хранения электронных документов в делопроизводстве зачастую осуществляется стихийно.

Цель работы предопределяет следующие задачи:

• 1. Изучить литературу по данной теме;
• 2. Четко определить понятие оперативного хранения документов;
• 3. Описать современные средства оперативного хранения;
• 4. Выяснить каким образом обеспечивается сохранность документов в структурных подразделениях;
• 5. Рассмотреть порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях;
• 6. Изучить основные требования к хранению документов в организации;
• 7. Провести анализ организации хранения документов в конкретной организации.

В процессе деятельности коммерческого предприятия создается большое количество документов, различных по ценности и значимости. Виды документов, подлежащих хранению, порядок и сроки их хранения закреплены в различных нормативных актах, часть которых относится к корпоративному законодательству. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» содержит требование о хранении документов, образующихся в результате деятельности коммерческих предприятий. Так, согласно п. 1 ст. 17 Закона об архивном деле организации, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения и в соответствии с перечнями, установленными законодательством. Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале — постоянно.