Ознакомление с практикой осуществления закупок и заказов товаров

Организация, порядок и сроки заключения договоров с поставщиками Закупочная работа магазина «Визит» существенно влияет на торговую деятельность и как следствие отражается на финансовых показателях данного предприятия.

Большое значение при выборе того или иного поставщика в магазине «Визит» уделяется конкурентоспособности этих товаров на своем локальном потребительском рынке. Здесь в обязательном порядке в расчет принимаются качественные параметры предлагаемых к реализации товаров, их соответствие предъявляемому спросу, возможности рекламных мероприятий и, конечно же, ценовой фактор. Все это характеризует престижность поставщика товаров. Достижение желаемого результата в значительной степени зависит от правильного и продуманно составленных контрактов и договоров на поставку товаров.

За годы со дня основания магазина «Визит» были найдены серьезные поставщики продукции, установлены прочные контакты с поставщиками, подписаны соглашения о долговременном сотрудничестве.

В магазине работа с поставщиками осуществляется покупкой товара с отсрочкой платежа.

При заключении договоров пользуются следующими документами: «Положением о поставках товаров народного потребления», «Положением о порядке заключения договоров».

Договоры заключаются путём составления одного документа, подписываемого сторонами в 2-х экземплярах. Структура договора: предмет договора, качество, порядок передачи товара, цена и порядок расчётов, порядок разрешения споров, ответственность сторон, срок действия договора, прочие условия и юридические адреса и реквизиты сторон.

Для обеспечения магазина необходимыми товарами, были составлены договора со следующими некоторыми фирмами:

ООО «Центр пищевой индустрии — Ариант».

ООО «Калинка».

ООО «Рэйд».

ООО «Чебаркульская птица».

ООО ТД «Мясная Душа».

ИП Прокопенко ИП Казанцева ООО «Косовский маслозавод».

ОАО «Золотые луга».

ООО «МТ — Сервис».

ООО «Coca-Cola».

ООО «БАЛТИКА».

ООО «АРЕНА».

ООО «ПРОДИНДУСТРИЯ».

ИП Селиверстов ООО «МОРОЗКО».

ООО «ТРАКТОРОТОРГ-1».

ООО «АРБАТ».

ООО «АЛЬФА-ВИНО».

ООО «Вереск».

ООО «МТ — Логистик».

ОАО «Башспирт».

ООО «МОРОЗКО» — это технологически самое современное, автоматизированное производство продуктов глубокой заморозки в России. Наличие филиала в Челябинске, высокое качество выпускаемой продукции, приемлемые цены и хорошие условия договора позволили сделать выбор директора магазина в пользу этой компании. Договорные отношения с магазином действуют с его открытия. Договор заключается на один год, по истечении срока действия договора происходит процедура перезаключения. Предприятие зарекомендовало себя, как надёжный партнёр, своевременно выполняющий договорные обязательства. Поставка товаров осуществляется своевременно, без задержек. За время работы магазина ни разу не возникало разногласий по качеству продукции.

ООО «БАЛТИКА», филиал «Балтика — Челябинск» существует с 1969 года. На сегодняшний день завод оснащён современным оборудованием европейских фирм-лидеров в сфере пивоварения, в том числе по очистке и смягчению воды. Договорные отношения между продуктовым магазином и ООО «БАЛТИКА» устанавливают поставку качественной продукции по фиксированным ценам.

Во всём мире Coca-Cola является компанией № 1 по продаже соков, газированных и сокосодержащих напитков. Газированные воды с этой торговой маркой узнаваемы покупателями и пользуются большим спросом.

ООО «Чебаркульская птица» — это современный многопрофильный птицеводческий комплекс с полным циклом производства как яичной, так и бройлерной продукции. Ежемесячно на площадках «Чебаркульской птицы» производится более 23 миллионов штук яйца, более 1,5 тысяч тонн мяса птицы (80 наименований сырой и готовой продукции). Договор поставки представлен в приложении Е.

ОАО «Золотые луга» появилось на рынке молочной продукции недавно (6 октября 2009 года), но успело завоевать множество покупателей своей ценовой политикой, качеством товаров, удобной упаковкой, а также клиенториентированным подходом компании — о наличии товара на складах всегда можно узнать благодаря компьютерной сети. Любой заказ по желанию клиента доставляют в нужное место и время автотранспортом, оснащённым холодильным оборудованием. Продукты компании «Золотые луга» регулярно проходят контроль в санитарно-эпидемиологическом надзоре.

Продуктовый магазин имеет прямые договорные отношения с изготовителями товаров. Эффективность прямых хозяйственных отношений выражается в закупках товаров у изготовителей по более низким ценам. Большинство поставок осуществляется по прямым контактам с предприятиями изготовителями силами и средствами поставщика на основе заявок магазина. Этот метод является более эффективным и экономичным.

Все договоры с поставщиками заключает директор магазина. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий торговую деятельность, обязан передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях. Договор является документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров. Договор заключается в письменной форме. Очень важную роль играют документы, удостоверяющие качество товаров. Стороны, при заключении договора, определяют перечень документов, среди них товарно-транспортная накладная, удостоверение качества, декларация соответствия, доверенность, счёт-фактура, товарная накладная.

В Приложении Е приведён договор, заключённый с ООО «Чебаркульская птица» на поставку такой продукции как: яйцо куриное, яичный порошок, мясо кур, изделия из мяса кур и другой. Договор содержит в себе основные условия поставки товара.

Согласно данному договору ООО «Чебаркульская птица» обязуется поставить продукцию на основе накладных и прочих товаросопроводительных документов, согласованных обеими сторонами, а продовольственный магазин оплатить товар в течение 5 дней с момента получения товара по накладной. Передача товара осуществляется согласно заказа «Покупателя» силами и за счёт поставщика. Товар считается принятым «Покупателем» по количеству и по качеству с момента подписания накладной. Договором установлено качество товара, которое должно соответствовать действующим стандартам РФ, подтверждаться сертификатом соответствия, выданным уполномоченным на то органом. Также оговорены условия возврата и замены некачественного товара.

Отдельным пунктом в договоре выделена ответственность сторон в случае неисполнения или ненадлежащего качества исполнения обязательств.

ООО «Центр пищевой индустрии — Ариант» — это крупнейший производитель алкогольной и безалкогольной продукции на Южном Урале, основанный в 1996 году. Продукция предприятия является победителем и дипломантом многих престижных выставок и конкурсов: международной выставки Продэкспо (г. Москва), «100 лучших отечественных товаров», «Золотой Меркурий», ярмарок-выставок продовольственных товаров и др. Договор с этой компанией представлен в Приложении К.

Одним из поставщиков магазина «Визит» является ООО «Рэйд», с которой заключён договор поставки. (Приложение О) В нём указывается полное наименование поставщика и покупателя, дата, их почтовые и платёжные реквизиты, наименование товара; количество подлежащей поставки товаров, ассортимент и цена указываются в спецификациях. Очень подробно расписан порядок передачи товара, доставка которого осуществляется транспортом поставщика, так что услугами транспортных организаций предприятие не пользуется. Оплата производится как наличным, так и безналичным расчётом.

С точки зрения российского законодательства данный договор заключён по всем правилам. Однако в части разрешения споров носит лишь формальный характер, поскольку не указаны конкретные ситуации, являющиеся основанием предъявления претензий. Возможно это потому, что за всё время работы как с рассматриваемым поставщиком, так и со всеми остальными, отрицательных моментов выявлено не было, и в предъявлении претензий не было необходимости.