Анализ действующей системы управления на предприятии МБОУ Аксаковская гимназия № 11

В МБОУ Аксаковская гимназия № 11 служба управления персоналом представлена отделом кадров. Функция отдела кадров в основном сводится к найму, увольнению работников, ведению делопроизводства. Отдел кадров выполняет указания директора, его заместителей в отношении набора требуемого персонала. Работа по подбору кадров находится в ведении директора. При приёме на работу директор гимназии ведёт с нанимаемым личную беседу, знакомится со всеми документами, представленными при поступлении на работу. При положительном решении вопроса о зачислении на работу работник кадровой службы готовит проект приказа. Проект приказа направляется на подпись к директору.

Основным документом учёта кадров является личное дело, форма Т-2.

Личное дело содержит следующие документы:

• а) личный листок по учёту кадров установленного образца;
• б) автобиографию;
• в) заверенные копии документов об образовании;
• г) аттестационный лист;
• д) удостоверение о курсах;
• е) фотокарточку размером 3×4.

Также заполняется трудовая книжка, куда вносятся: сведения о работнике, сведения о работе (приём, перевод на другую постоянную работу, присвоение квалификационной категории, увольнение, сведения о награждениях и поощрениях). В состав документации по учёту кадров входят:

• · трудовой договор (контракт);
• · приказ о приёме работника на работу (форма № Т-1);
• · личная карточка работника Т-2;
• · штатное расписание Т-3 — содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы;
• · приказ о переводе работника на другую работу № Т-5;
• · приказ о предоставлении отпуска работнику № Т-6;
• · график отпусков № Т-7;
• · приказ о прекращении действия трудового договора с работником № Т-8;
• · приказ о направлении работника в командировку № Т-9 и т. д.

Важным внутренним документом является должностная инструкция. Примером может служить должностная инструкция заместителя директора по информационным технологиям (см. приложение № 2).