Функции и принципы управленческого учета

Управленческий учёт является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации для:

• а) контроля экономичности текущей деятельности организации в целом и в разрезе её отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;
• б) планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;
• в) измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организации, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;
• г) корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

Исходя из этого, главными принципами управленческого учёта являются ориентация на достижение поставленной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчётах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

Особого внимания заслуживает принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; расчёта проекта бюджета; расчётов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учёта изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Одним из требований международных стандартов управленческого учёта является его целостность и понятность. Это означает, что управленческий учёт должен быть системным даже тогда, когда он ведётся без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учётной информации, взаимосвязь регистров учёта и внутренней отчётности, обеспечение в необходимых случаях согласования её данных с показателями бухгалтерского учёта и отчётности.

Понятность информации управленческого учёта для них обеспечивается благодаря отражению в учётных регистрах результатов анализа полученных показателей, представлению данных в виде аналитических таблиц, графиков и т. п.

В текущей деятельности предприятия информация управленческого учёта используется для управления по отклонениям. Это относится не только к величине затрат на производство, но и к отклонениям в нормах запаса, ценах, сроках платежа, исковой давности и т. п. На основе информации об отклонениях принимаются меры по ликвидации причин, удорожающих фактические издержки, вызывающие потери прибыли и имущества.