Общие принципы построения форм бухгалтерского учета

ФБУ — совокупность учетных регистров для ведения учетных записей в определенной последовательности и взаимосвязи. Любая ФБУ характеризуется:

• — содержанием и внешним видом учетных регистров;
• — последовательностью заполнения учетных регистров;
• — взаимосвязью хронологической и систематической записей;
• — взаимосвязью аналитического и синтетического учета;

В настоящее время распространены простая ФБУ, м-о, ж-о, автоматизированная. ФБУ определяет технологию обработки учетных данных, а не результаты деятельности организации. Любая ФБУ должна отвечать следующим требованиям:

• — получение и контроль показателей отчетности;
• — возможность получения показателей различной степени детализации;
• — минимизация затрат на ведения учета (принцип рациональности);
• — максимальное использование возможностей ВТ.

Рис 2. Учетный процесс

Автоматизированная (машиноориентированная) ФБУ

Использование ВТ оказывает существенное влияние на технологию обработки учетных данных. Если при ручных ФБУ реализуется принцип постепенного накапливания, группировки и обобщения данных, то при АФБУ:

ПД — машинный носитель информации — выходной документ.

Особенности АФБУ:

• — автоматизированное выполнение всех операций учетного процесса, а не только арифметическая обработка;
• — одновременное ведение хронологической и систематической записей, аналитического и синтетического учета с расширением их возможностей;
• — оптимальное сочетание регламентного и диалогового режимов получения результатных данных;
• — максимальная адаптация содержания и формы учетных регистров требованиям пользователя;
• — использование элементов безбумажной технологии учета;