Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по прочим операциям

Как отмечалось выше, в организациях могут возникать не только расчеты по оплате труда сотрудников и выдачи сумм под отчет, но и другие расчеты. К ним можно отнести расчеты по:

• · Займам, которые были предоставлены сотрудникам организации на строительство жилых домов, садовых домиков, приобретение земельных участков и т. д.;
• · Взысканию определенных сумм с работников организации за причиненный ими вред или ущерб;
• · Путевкам, которые были выданы сотрудникам за счет средств ФСС и частичной оплатой;
• · Путевкам в детские сады, лагеря, оздоровительные комплексы и т. д., которые находятся на балансе организации.
• · Приобретенным персоналом организации товарам, продуктам, работам или услугам за счет средств организации.
• · Предоставленным сотрудникам организации форменной одежды, обуви, инвентаря и т. д.;

Для учета таких видов расчетов используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Данный счет активно — пассивный. По дебету счета собирают информацию о суммах, которые подлежат взысканию сотрудников. По кредиту счета отражают суммы оплаченные сотрудниками, либо суммы, удержанные из их заработной платы. Сальдо данного счета отражает общую задолженность сотрудников организации.

Так как, как правило, денежные средства выдаются на длительный срок, и сумма выданных средств превышает сумму погашенных задолженностей, сальдо счета 73 чаще всего дебетовое. Однако бывает и обратная ситуация, в этом случае сальдо — кредитовое. По этой причине к счету 73 на практике открывают ряд субсчетов и ведут учет по каждому виду расчетов. Аналитические счета используют для учета каждого вида расчетов с каждым работником отдельно.