Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

По результатам исследования системы бухгалтерского учета расчетов ЗАО «Крупянщик — АГРО» с покупателями и заказчиками, этому предприятию вполне возможно порекомендовать ряд способов, нацеленных на улучшение учетной работы.

Первым таким способом для исследуемого предприятия является необходимость периодически проводить инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками.

В результате исследования, на предприятии на конец 2015 года имеется просроченная дебиторской задолженность — 3 млн руб. В связи с этим имеется необходимость, ЗАО «Крупянщик — АГРО» организовать резерв по сомнительным долгам. Так как учетной политикой ЗАО «Крупянщик — АГРО» не предусмотрен резерв по сомнительным долгам. Рассмотрим порядок формирования резерва на примере. Для этого составим табл. 7 с учетом правил:

• 1) если задолженность образовалась более 90 дней назад, тогда в резерв включается вся сумма;
• 2) когда долг висит от 45 до 90 дней (включительно), в резерв отчисляют 50% от данной суммы;
• 3) задолженность, которой еще не исполнилось и 45 дней, резерв вообще не увеличивается.

Дни надо отсчитывать не с момента происхождения дебиторской задолженности, а с даты оплаты, которая указана в договоре или же счете.

Таблица 7.

Расчет отчислений в резерв по сомнительным долгам, руб.

В результате на 31 декабря 2015 года сумма резерва по сомнительным долгам оказалась бы равной 42 640 руб. Эта сумма включается в состав внереализационных затрат предприятия и ЗАО «Крупянщик — АГРО». Неиспользованная сумма резерва по сомнительным долгам, быть может перенесена ЗАО «Крупянщик — АГРО» на последующий год.

ЗАО «Крупянщик — АГРО» вполне возможно посоветовать применять для ускорения получения денежных средств договора факторинга. По договору факторинга одна сторона (финансовый агент) передает или же обязуется передать другой стороне (клиенту) денежные средства в счет валютного требования клиента (кредитора) к третьему лицу (должнику), вытекающего из предоставления клиентом продуктов, исполнения им работ, предложения услуг третьему лицу, а заказчик уступает или же обязуется уступить экономическому агенту это валютное требование.

Рассмотрим на случае приспособление воздействия договора факторинга в условиях ЗАО «Крупянщик — АГРО». Предположим, исследуемое предприятие уступает банку право требования к покупателю продукции. Цена продукции — 118 000 руб. Сумма гонорары банку составляет 10% от цены переданного требования, которое удерживается из суммы, подлежащей перечислению ЗАО «Крупянщик — АГРО». В день вступления договора в силу, банк обязан перечислить 70% от общей суммы долга, а остальную необходимую сумму — после конечного расчета с должником. В бухгалтерском учете ЗАО «Крупянщик — АГРО» данные операции будут отражаться записями, приведенными в табл. 8.

Таблица 8.

Отражение в бухгалтерском учете ЗАО «Крупянщик — АГРО» расчетов по договору факторинга, руб.

В условиях ЗАО «Крупянщик — АГРО» применение механизма факторинга имеет один существенный недостаток — при всем при этом теряется часть денежных средств в форме вознаграждения банку.

Впрочем, факторинг имеет ряд неоспоримых качеств. Он даст возможность взыскать большой объем задолженности клиентов, в том числе просроченной; - предотвращается отвлечение используемых средств предприятия.

Этим образом, применение приспособления факторинга в условиях ЗАО «Крупянщик — АГРО» целесообразно и выгодно.