Методика проведения аудита наличия и движения основных средств

Информация о наличии и движении основных средств собирается на счете 01 «Основные средства». Аудит проводится по следующим направлениям:

1. Проверка наличия и сохранности основных средств. В процессе аудита определяется обеспеченность организации основных средств, размещение объектов основных средств по подразделениям организации, соблюдения действующего порядка их учета.

Аудитору необходимо:

• а) убедиться в наличии инвентарных номеров, присвоенных к каждому основному средству;
• б) установить соблюдение документального оформления учета основных средств при их оприходовании, перемещении и выбытии;
• в) определить правильность ведения учета основных средств по видам;
• г) установить условия эксплуатации основных средств и своевременность проведения ремонта.

При аудите устанавливается перечень должностных лиц, на которых возложена ответственность за движение основных средств и наличие договора о материальной ответственности.

Аудит организации учета основных средствпредполагает проверку организации бухгалтерского учета операций с основными средствами по общей и детальной методике.

Общая методика предусматривает проверку остатков по счету 01 «Основные средства» в бухгалтерской отчетности и регистрах бухгалтерского учета. В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, сумма амортизации и первоначальной стоимости приводятся в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Детальная методика предполагает проверку основных средств введенных в эксплуатацию (наличие записи Д 01 К 08). При аудите выбытия основных средств учитываются направления выбытия. Выбытие оформляется через счет 91 «Прочие доходы и расходы».

При проверке наличия основных средств и правильности их документального оформления не было обнаружено приказа о создании комиссии по приемке основных средств, что является обязательным. При анализе последовательности применения учетной политики в отношении основных средств некоторые не все элементы были отражены, что требует ПБУ 6/01. Это может повлечь ошибки при отражении в бухгалтерском учете основных средств.

При проверке отражения в отчетности движения основных средств аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части основных средств не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных, которые содержаться в бухгалтерской отчетности предприятия, а именно в формах № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Аудиторская проверка основных средств завершается анализом эффективности их использования. Эффективность использования основных средств характеризует показатель фондоотдачи (объем реализуемой продукции на один рубль стоимости основных средств — отдельно всех и активной части). Определяются коэффициенты: обновления, износа, годности основных средств. На заключительном этапе аудитор должен обобщить результаты проверки, сделать выводы и подготовить обоснованные предложения по устранению недостатков и использованию выявленных резервов.