Организационная структура предприятия

Рисунок 1. Организационно-управленческая структура РА «Pride».

Главным в управление РА является директор. Структура компании построена следующим образом: основная часть персонала разделена на дизайнеров и менеджеров по рекламе. Над всеми отделами, кроме бухгалтерии стоит управляющий, в лице офис-менеджера, он же является заместителем директора, на случай его отсутствия. Прямую связь директор компании держит с ним, секретарем и главным бухгалтером. Основное общение с персоналом среднего и нижнего звена происходит во время планерок, совещаний и процесса согласования разработки проектов. Производственная база в РА представлена работниками типографии (печатники) и специалистами по монтажу рекламных конструкций. В компании есть и IT отдел, представленный двумя людьми. Первый специалист по технологиям, отвечающий за всю техническую базу и программное обеспечение фирмы, второй художник по компьютерной графике, занимающийся разработкой трехмерных моделей, графикой и воплощением в виртуальную жизнь дизайнерский решений. Он принимает заказы, как от главного дизайнера, так он и связан со старшим IT-специалистом. Все специалисты среднего звена предприятия взаимосвязаны между собой.

Такой вид связи и контроля позволяет повысить и эффективность принимаемых решений, что, в свою очередь, положительно влияет на качество выполнения поставленных задач и на работу РА в целом.

Каждое звено в РА исполняет свои определенные функции. Далее рассмотрим их.

К функциям директора относятся:

• 1. Контроль за движением финансовых и материальных ценностей;
• 2. Общее управление деятельностью РА;
• 3. Контроль за состоянием оборудования и офисной техники;
• 4. Обеспечение выполнения обязанностей РА перед Заказчиком;
• 5. Решение всех вопросов касающихся коммерческой, финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы;
• 6. Организация эффективной работы всех структурных отделов и их взаимодействия;
• 7. Участие в создании рекламных стратегий, основанных на перспективных направлениях;
• 8. Составление, заключение, подписание договоров, подписание и закрепление всей документации предприятия, а также документов касающихся изготовления продукции и исполнения услуг РА;
• 9. Анализ рынка спроса и предложений;
• 10. Организация методической помощи всем руководителя подразделений.

К функциям главного бухгалтера относятся:

• 1. Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ;
• 2. Предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;
• 3. Предоставление ежегодного отчета в органы правления компанией;
• 4. Организация учета имущества, поступления средств и т. д.;
• 5. Принятие мер по предупреждению недосдач.

К функциям секретаря относятся:

• 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• 2. Принятие и рассылка деловой корреспонденции;
• 3. Ведение делопроизводства;
• 4. Подготовка документов, материалов и личных заявлений на подпись руководителю;
• 5. Осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений в агентстве;
• 6. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения их жалоб, пожеланий и претензий;
• 7. Формирование дел;
• 8. Выполнение приказов и требований директора.

К функциям офис-менеджера относятся:

• 1. Анализ деятельности агентов и всех подчиненных структур;
• 2. Составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы во время отсутствия директора. А также выполнение всех его обязанностей во время его отсутствия;
• 3. Связи с общественностью;
• 4. Выяснение потребностей и пожеланий потребителей и клиентов;
• 5. Осуществление доставки и подготовки всех важных для работы агентства документов;
• 5. Участие в планировании и распределении бюджета фирмы;
• 7. Слежение за изменениями в структуре фирмы, в работе подчиненных;
• 8. Ответственность за порядок в офисе, а также точное исполнение заказов клиентов;
• 9. Осуществление коллективной работы всех сотрудников.

К функциям главного дизайнера относятся:

• 1. Прием заказов на дизайнерскую часть работы;
• 2. Предварительное графическое описание и обоснование будущего продукта рекламы;
• 3. Разрешение специфических вопросов с клиентом;
• 4. Взаимодействие с художником по компьютерной графике.

К функциям продакшен-менеджера относятся:

• 1. Разработка стратегии продвижения продукта;
• 2. Обработка информации о рынке, конкурентах, и новых тенденциях в рекламном бизнесе;
• 3. Прогнозирование и анализ продаж, спроса на услуги;
• 4.

  Введение

  новых услуг, разработка рекламных кампаний для агентства;

• 5. Организация маркетинговых мероприятий;
• 6. Контроль сроков выполнения заказов;
• 7. Поиск подрядчиков и временных специалистов (по необходимости);
• 8. Подготовка тренингов и семинаров для компании.

К функциям специалистов по рекламе относятся:

• 1. Пополнение клиентской базы РА;
• 2. Встреча клиента и презентация товара;
• 3. Ведение клиентов;
• 4. Поиск решения поставленных клиентами задач;
• 5. Планирование рекламных кампаний;
• 6. Создание положительного имиджа компании;
• 7. Составление и предоставления в установленные сроки отчетности по работе;
• 8. Стимулирование клиента на повторные заказы;
• 9. Установление и поддержка связи со СМИ в целях размещения рекламной информации;
• 10. Взаимодействие с другими работниками креативного отдела.

К функциям работников производственной базы относятся:

• 1. Прием сырьевых материалов;
• 2. Производство рекламного товара в установленный срок;
• 3. Монтаж рекламного товара.

В настоящее время в РА «Pride» работают 15 человек штатных сотрудников, однако компания стремится к расширению и переорганизации деятельности. Так же на временную работу, по заказу клиентов, для проведения промо-акций и презентаций, приглашаются супервайзеры и промоутеры. В целом агентство достаточно молодое только 3 специалистам больше 30 лет. А средний возраст работников 23−25 лет.