Порядок расчета с покупателями

Контролер-кассир магазина самообслуживания обязан производить расчет с покупателями при приеме денег за продукцию (товары, работу, услуги) в следующем порядке:

• 1. Определить общую сумму покупки покупателя по показанию индикатора кассового аппарата и назвать его покупателю. Для этого необходимо левой рукой перекладывать каждую единицу товара из корзины покупателя в пустую корзину, а правой рукой проводить через кассовый аппарат ее стоимость. Нажав клавишу «Промежуточный итог», определить общую сумму покупки.
• 2. Полученную от покупателя сумму денег пересчитать и, четко ее назвав, положить эти деньги на видное для покупателя место.
• 3. Получить на кассовом аппарате чек, проверить его и погасить путем надрыва.
• 4. Назвать покупателю сумму сдачи и вручить ее вместе с чеком.
• 5. Полученные от покупателя деньги поместить в денежный ящик кассового аппарата.

Оформление книги кассира — операциониста

Согласно Инструкции о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг (пункт 9) на каждый аппарат и (или) систему ведется книга кассира-операциониста (форма 4). Это правило не распространяется на аппараты и системы, используемые в своей деятельности Национальным банком Республики Беларусь, банками, организациями республиканского унитарного предприятия электросвязи «Белтелеком», индивидуальными предпринимателями-плательщиками единого налога.

Книга кассира-операциониста подлежит регистрации в инспекции Министерства по налогам и сборам по месту постановки на учет юридического лица или индивидуального предпринимателя одновременно с регистрацией кассовых аппаратов и (или) специальных компьютерных систем. Если по вине руководителя или главного бухгалтера предприятия книга не будет зарегистрирована в инспекции, то это квалифицируется как нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета и влечет ответственность должностных лиц предприятия по ст. 51 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Регистрация в налоговом органе последующих книг производится только после представления в налоговый орган законченной предыдущей книги.

Книга кассира-операциониста предназначена для ежедневной контрольной регистрации показаний накапливающих денежных счетчиков (денежных оборотов) аппарата, системы. Она должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя организации и главного бухгалтера, печатью организации либо подписью индивидуального предпринимателя, а также подписью уполномоченного должностного лица и печатью инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Записи в книге производятся ежедневно в хронологическом порядке шариковой ручкой, без помарок и подчисток. Если допущена ошибка, ее необходимо зачеркнуть, рядом или сверху написать верный показатель, а сбоку — «исправленному верить» и заверить подписями кассира и руководителя организации (его заместителя), индивидуального предпринимателя.

В начале рабочего дня (смены) производится запись даты и показаний накапливающих счетчиков аппарата, системы на начало рабочего дня (смены).

По окончании рабочего дня (смены) производится заполнение реквизитов, предусмотренных формой книги кассира-операциониста: показания накапливающих денежных счетчиков на конец дня (смены); номер отчета закрытие смены; сумма выручки за смену (определяется путем вычитания из показаний накапливающих денежных счетчиков на конец дня показаний счетчиков на начало дня); сумма денег, возращенных покупателем по неиспользованным кассовым чекам; сдано в кассу (банк); остаток на конец дня (смены).

Записи в книги кассира-операциониста заверяются подписью кассира либо иного уполномоченного лица.

Книга кассира-операциониста не заменяет собой кассового отчета.

За месяц до окончания книги владелец аппарата, системы должен об этом известить налоговую инспекцию. По окончании книга представляется в инспекцию министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, списывается по акту, а взамен выдается новая. Использованные книги хранятся в течении 3 лет.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие КСА и (или) СКС, обязаны устанавливать их в местах, доступных для просмотра покупателем информации дисплея, отображающего суммы покупок. Они также обязаны обеспечить наличие в месте их установки книги кассира-операциониста и документов, подтверждающих выдачу контролеру-кассиру перед началом рабочего дня (смены) наличных денежных средств для расходных операций в размере и порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (согласно постановлению Национального банка Республики Беларусь от 03.06.2005 № 83 не более пяти базовых величин в расчете на одно рабочее место).