Ознакомление с работой материально-ответственного лица

Товаровед относится к категории специалистов. На должность товароведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 3 лет; товароведа II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет; товароведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.

Товаровед определяет требования к товарам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам; осуществляет контроль контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией товаров; принимает участие в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии заказчиков; контролирует наличие товаров на складах; осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку и получение товаров в соответствии с утвержденными планами; участвует в разработке и внедрении правил по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества товаров, организации их транспортировки и хранения; ведет оперативный учет поступления и реализации товаров; контролирует своевременность отгрузки возвратной тары; в необходимых случаях ведет розыск непоступивших грузов; участвует в проведении инвентаризаций, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов и «неликвидов», принимает меры по их реализации; осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах, подготовкой товаров к продаже; оформляет необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией продукции, составляет отчетность по установленным формам.

Товаровед имеет право:

• 1. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
• 2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
• 3. в пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
• 4. запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• 5. привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководства).
• 6. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Товаровед несет ответственность за:

• 1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• 2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• 3. за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Коммерческий директор относится к категории руководителей. На должность коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

Коммерческий директор осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материальнотехнического обеспечения, сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг); координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов; организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг); координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров); руководит разработкой мер по ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины; осуществляет координацию разработки маркетинговой стратегии; дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу; обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности; визирует бюджет предприятия на операционный год и управляет им; организует систему учета всех финансовых операций, подготовку финансовой отчетной документации; дает заключение по возможности финансирования и реализации проектов, предложенных подразделениями предприятия и одобренных финансовым подразделением; осуществляет контроль над финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств; проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств; участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг); обеспечивает своевременную выплату заработной платы работникам предприятия.

Коммерческий директор имеет право: 1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам. 2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов. 5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия. 6. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.). 7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Коммерческий директор несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации [7].

Товароведом в магазине «СтройМастер» является Иванова Анна Алексеевна и другую должность, она заменяет бухгалтера, коммерческим директором магазина является Петров Сергей Михайлович, помимо коммерческого директора он является начальником магазина, заведующая складом Кирдяшева Татьяна Ивановна и уборщицей в магазине является Васильева Зоя Михайловна.

Таким образом, в должностную инструкцию товароведа входит: определение требованиям к товарам, заключение договоров, осуществление контроля за выполнением договорных обязательств, контроль наличия товаров на складах, оформление документов на отгрузку, осуществление связи с поставщиками, поступление и реализацией товаров, контроль качества товаров, организации их транспортировки и хранения, ведение оперативного учета поступления и реализации товаров; контроль своевременности отгрузки возвратной тары, ведение оперативного учета поступления и реализации товаров, контроль своевременной отгрузки возвратной тары, осуществление контроля за соблюдением правил хранения товаров на складах, подготовка товаров к продаже.

В должностные обязанности коммерческого директора входит: осуществление руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально — технического обеспечения, сбыта продукции, руководство материально-технического снабжения предприятия, разработка нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества товаров, хранение готовых товаров, нормативы запасов товаров, разработка мер по ресурсосбережению, повышение эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины, координация разработки маркетинговой стратегии; рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже, контроль их работы, участие от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации товара, выплата своевременной заработной платы работникам предприятия.