Заключение. 
Разработка документов, регламентирующих труд специалистов системы управления организацией

Повышению эффективности управления, обеспечению более тесного взаимодействия работников аппарата управления способствует разработка нормативных документов, регламентирующих полномочия (функции, права и ответственность) каждого подразделения, а также отдельных исполнителей с учетом специфических особенностей их деятельности. К числу подобных документов относятся положения о структурах подразделений (отделах, службах, бюро и т. д.) и должностные инструкции работников, согласно которым определяется их место и роль в системе управления предприятием, основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполняемую работу.

Содержание и построение положений о подразделениях и должностных инструкций в достаточной мере унифицированы. Весь материал, содержащийся в них, должен быть сгруппирован по нескольким разделам. Так, в соответствии с типовой структурой положение включает следующие разделы.

• 1. Общие положения (кому подчиняется подразделение, кем возглавляется, степень самостоятельности и т. д.).
• 2. Задачи подразделения (формулирование основных задач подразделения и их согласованность с задачами взаимосвязанных подразделений).
• 3. Оргструктура подразделения (схема с указанием линейно-функциональной, методической и иной подчиненности отдельных звеньев и работников подразделения).
• 4. Функции подразделения (подробное и полное перечисление закрепленных за подразделением работ).
• 5. Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия (с целью обеспечения большей наглядности взаимосвязи подразделений не описываются, а даются в табличной форме).
• 6. Права подразделения (необходимые и достаточные для выполнения возложенных функций). Правами подразделения в полном объеме обладает руководитель, который часть их делегирует другим работникам в процессе разграничения полномочий.
• 7. Ответственность подразделения (за качество и своевременность выполнения закрепленных за подразделением функций и полноту использования предоставленных ему полномочий).

Типовые положения о подразделениях, в том числе и по кадровой службе, содержатся в специальной литературе, но требуется их уточнение и конкретизация с учетом специфики каждого предприятия.

Должностные инструкции должны быть разработаны для всех работников аппарата управления, кроме руководителей, которые действуют на основании положений о возглавляемых ими подразделениях. По структуре должностная инструкция напоминает положение о подразделении и состоит из следующих результатов: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права», «Основные взаимосвязи с другими работниками», «Ответственность». Она может быть составлена на основе типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, но с учетом изменившихся социально-экономических условий.