Применение средств индивидуализации в письменной коммуникации на ООО «Промтрактор-Промлите»

В настоящее время, когда практически все компании пользуются компьютерной техникой, письменное изложение фирменных документов компании имеет свои характерные черты, отличающие ее от других компаний.

Рассмотрим средства индивидуализации письменной коммуникации одного из предприятий г. Чебоксары входящего в концерн Тракторные заводы, Чебоксарского завода промышленного литья, сокращенно — ООО «Промтрактора-Промлит» .

Бланки. Фирменные бланки предназначены для писем и другой корреспонденции. Товарный знак ООО «Промтрактора-Промлита» размещается в левом верхнем углу, наименование находится посередине. Под наименование ООО «Промтрактора-Промлита» должен быть адрес и контактный телефоны. В случае возможности цветной печати при воспроизведении товарного знака ООО «Промтрактора-Промлита» используется цветная гамма, представленная в основных средствах индивидуализации .Все пояснительные надписи в штампе бланка выполнены с использованием гарнитуры JournalSuns.

Конверты. Конверты предназначаются для осуществления внутренней и внешней коммуникации. Оформление конвертов по стилю соответствует оформлению фирменного бланка. Товарный знак ООО «Промтрактора-Промлита» находится в левом верхнем углу и воспроизводится в красном цвете, а при отсутствии цветной печати — черном цвете. Наименование размещается рядом с товарным знаком ООО «Промтрактора-Промлита», ниже находятся реквизиты ООО «Промтрактора-Промлита», выполненные также в гарнитуре JournalSans.

В соответствии с п. 2, ст. 15 Закона РФ от 18.07.95 №Ю8-ФЗ «О рекламе» «…распространение рекламы на почтовых отправлениях осуществляется только с разрешения федерального органа исполнительной власти, в компетенцию которого входят вопросы связи…».

Визитные карточки. Визитные карточки выполняются на белой плотной матовой бумаге и по оформлению должны соответствовать представленным в Приложении. Товарный знак ООО «Промтрактора-Промлита» должен быть красного цвета. Все надписи выполняются в гарнитуре JournalSans.

Таким образом, письменная коммуникация на примере ООО «Промтрактора-Промлита», характеризуется индивидуальными особенностями:

• — все надписи на штампах бланков, на конвертах, визитных карточках выполняются в гарнитуре JournalSans;
• — вывески, рекламные плакаты и другие постоянные предметы фирменного стиля, также оформляются с использованием гарнитуры JournalSans;
• — дополнительный шрифт, который можно использовать для набора текста в визитных карточках, буклетах, брошюрах, плакатах т пр. — OfficinaSansCTI .

Визитная карточка, которую вручает клиенту продавец, письмо деловому партнеру или потенциальному покупателю, реклама в газете, корпоративная пресса в виде газет и буклетов — все это средства письменной коммуникации. Грамотно оформленная, выполненная в едином фирменном стиле (индивидуальном стиле) корреспонденция, а также идентичный дизайн рекламных материалов, свидетельствуют о профессионализме, и повышает доверие к компании, ее продукции и оказываемым услугам.