Организация работы в компании

Организационная структура ООО «УралАвтоБаза» состоит из следующих структур: отдел логистики, коммерческая служба, технический отдел, бухгалтерский отдел.

Генеральный директор осуществляет руководство и организацию рабочего процесса. Он выполняет основную роль структуры управления, под его руководством решаются все производственные процессы. Под его подчинением находятся все отделы и структуры.

Отдел коммерции занимается непосредственно продажей транспортно — логистических услуг. В отдел коммерции входят специалисты такие как: менеджеры по продажам — основная часть работы состоит в работе с клиентами, консультации по общим вопросам, заключение договоров и проведение сделки. Основными специалистами отдела логистики являются логисты, отвечающие за рационализацию маршрутов и движение авто транспортных средств, отслеживание движения груза.

Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером проводит учет наличия средств, выделенных в распоряжение предприятия, их сохранности и уровня использования, организует выполнение финансового плана, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств. Технический отдел уделяет главное внимание вопросам поддержания транспортных средств в технически исправном состоянии и обеспечения развития производственной базы, а также осуществляет руководство материально-техническим снабжением предприятия.

Главными задачами технического отдела предприятия являются: организация надлежащего хранения подвижного состава, обеспечивающего высокую техническую готовность его к работе, своевременность выпуска автомобилей на линию и прием их (гаражная служба); разработка и решение вопросов, связанных с укреплением производственно-технической базы предприятия (главный инженер); ведет контролировать техническое состояние подвижного состава, снимать его с эксплуатации, планировать и проводить профилактические и ремонтные работы, привлекать к материальной ответственности за неправильную эксплуатацию подвижного состава, зданий, сооружений, оборудования и т. д., а также лимитировать расходы ГСМ.

Для контроля за соблюдением надлежащих условий и режимов труда и проведения мероприятий по повышению безопасности производственной среды требуется охрана труда.

Охрана труда включает в себя технику безопасности, производственную, санитарную и пожарную безопасность, а также наглядную агитацию.

Пожарная безопасность представляет собой состояние объекта или производственного процесса, при котором исключается возможность пожара.

Для организации охраны труда в ООО «УралАвтоБаза» необходимо:

• ? назначение ответственного лица по технике безопасности и эксплуатации строительных машин с его обучением в региональных учебных комбинатах и получении соответствующих удостоверений;
• ? наличие соответствующих удостоверений у директора, главного механика, механика, ответственного по охране труда.
• ? проведение вводного инструктажа при приеме на работу с общими положениями по охране труда и с отметкой в журнале вводного инструктажа и подписью машиниста;
• ? проведение ежеквартального инструктажа на рабочем месте по безопасным методам производства работ и указаниями наиболее опасных факторов на объекте с соответствующими записями в журнале охраны труда;
• ? проводить регулярные проверки состояния машинистов на предмет алкогольного опьянения, правильность заполнения путевых листов и бортовых журналов. В бортовых журналах обязательны: записи инструктажа по безопасным методам производства работ с указанием ответственного лица на объекте, записи об ознакомлении машиниста с инструкциями, помещенными в начале бортового журнала;
• ? проводить проверки выполнения требований безопасности на объектах и условия производства работ.

Работники, вновь поступающие на работу, а также работающие, проходят инструктаж по охране труда и технике безопасности независимо от стажа, опыта работы и квалификации. В процессе инструктажа производится ознакомление с существующими рисками, необходимыми мерами безопасности, а также действиями, которые нужно предпринимать при возникновении чрезвычайных обстоятельств [4][5].