Заключение. 
Система и методы управления затратами предприятия

В данной работе рассматривается один из новейших методов учета затрат — метод учета затрат по видам деятельности (АВС). Одной из основных причин, повлиявших на появление метода учета затрат по видам деятельности, является то, что за последние десятилетия значительно возросла доля косвенных затрат в общих затратах предприятия, и аллокация таких затрат на базе рабочих часов, используемых в производстве, теперь уже не отражает действительности.

Система учета затрат по видам деятельности подчеркивает необходимость лучшего понимания накладных расходов, и поэтому уточняет причины возникновения накладных расходов и их связь с услугами. Система АВС предполагает, что затраты вызваны деятельностью и что продукты создают спрос на виды деятельности. Связь между продуктом и видом деятельности устанавливается путем отнесения на продукт затрат на все связанные с ним виды деятельности (иными словами, в соответствии с «потребностями» в тех или иных видах деятельности).

Метод АВС включают следующие этапы:

• 1) определение основных видов деятельности, имеющие место в компании;
• 2) создание для каждого вида деятельности центра/группировки затрат;
• 3) определение носителя издержек для каждого вида деятельности;
• 4) отнесение на продукт затрат на виды деятельности в соответствии с «потребностью» услуги в этих видах деятельности.

Традиционные системы учета затрат используют для отнесения накладных расходов на продукты только на базе валовых показателей. Этот подход приводит к искажениям производственных затрат, если затраты на некоторые виды деятельности, относящейся к продукту, не связаны с объемом производства. Чтобы проследить эти затраты вплоть до выхода услуги, требуется использование баз распределения, также не связанных с объемом производства. Система АВС, используя эти базы распределения накладных расходов, тем самым признает, что некоторые виды деятельности не связаны с объемом производства.

Учет затрат по функциям привлекателен потому, что он не только позволяет со значительной точностью определять производственные затраты, но также потому, что обеспечивает механизм для управления затратами и оптимизации последних. Система учета затрат по функциям привлекает внимание руководства к причинам (источникам) затрат. Она предполагает, что затраты вызываются потреблением ресурсов, и что продукт принимает на себя затраты на все виды деятельности, которые требуются для его проектирования, дизайна, производства, маркетинга, транспортировки, принятия заказа, выставления счета, доставки и обслуживания.

Итак, Activity Based Costing (ABC) как метод анализа затрат и расчета себестоимости был разработан в Гарвардской Школе Бизнеса в США в 1984 г.

В «ЗАО „ТРАНСПОРТНАЯ ФИРМА ОЧАКОВО“» современную методологию АВС начали использовать в 1992 году с апробирования ее в Нидерландах, Великобритании и Ирландии. Сейчас эта система получила распространение в 220 странах. Российское отделение АВТОСАЛОНОМ приступило к реализации проекта АВС летом 1995 года, и первая модель была построена летом 1996 года. Основной принцип модели АВС заключается в том, что она показывает то, как услуги, оказанные АВТОСАЛОНОМ, и клиенты влияют на объем деятельности, и затем — как различные виды деятельности потребляют ресурсы.

В компании ЗАО «Транспортная фирма Очаково» ABC используется:

во-первых, для определения того, из каких функций состоит наш бизнес,.

во-вторых, для определения того, какие именно материальные ресурсы, и в каком количестве, расходуются при выполнении каждой из функций, и, наконец, как это потенциально влияет на нашу стратегию Собирая и обрабатывая информацию по важным видам деятельности в пределах бизнеса, мы получаем возможность лучше понимать и более эффективно управлять затратами. Применение систем АВС может обеспечить огромный потенциальный вклад в управление затратами, составление смет, контроль и оценку эффективности деятельности компании.

Считается, что использование калькуляции затрат по функциям способствует лучшему пониманию руководством компаний затрат и их причин. Это создает возможности для более эффективного управления затратами и для сокращения или устранения тех видов деятельности, которые не добавляют стоимости продукту.

В данной работе показано что, для оптимизации затрат и повышения эффективности планирования в компании ЗАО «Транспортная фирма Очаково» используются следующие пути: уменьшение, где это возможно всех статей затрат; введение контроля за всеми этапами бизнеса; введение новых компьютерных технологий; внедрение новых аналитических систем; сокращение и устранение видов деятельности, мешающих эффективному управлению; выявление посредствам методологии АВС слабых мест и ошибок, для дальнейшего их устранения и т. д.

Таким образом, выполнение глобальной миссии предусматривает следующее:

оптимизацию затрат,.

увеличение доходов,.

максимизацию прибыли.