Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных)

Наименование работ.

(перечень элементов затрат).

Плановые затраты рабочего времени,.

Фактические затраты рабочего времени,.

%.

%.

(?).

0, 94%.

1,34%.

— 0, 40%.

2,69%.

1,72%.

0, 97%.

5,37%.

3,81%.

1,56%.

9, 67%.

9,67%.

0%.

2,69%.

4,14%.

— 1, 45%.

1, 48%.

0, 48%.

1%.

6,45%.

4, 67%.

1, 78%.

9,67%.

9, 51%.

0, 16%.

6,45%.

7,09%.

— 0, 64%.

2,42%.

3,55%.

— 1, 43%.

8,60%.

2,50%.

6, 10%.

4, 83%.

7,92%.

— 3, 09%.

6, 31%.

6,31%.

0%.

2, 69%.

3, 81%.

— 1, 12%.

8, 60%.

9,51%.

— 0, 91%.

4, 43%.

4,75%.

— 0, 32%.

2, 42%.

5,91%.

— 3, 49%.

3, 22%.

2,04%.

1, 18%.

6, 45%.

4,00%.

2, 45%.

6, 45%.

6,34%.

0, 11%.

3, 22%.

4,73%.

— 1 51%.

Наименование работ.

(перечень элементов затрат).

Индекс.

(шифр затрат).

Продолжит. работ, всего.

В том числе.

Сократить нельзя.

Можно сократить.

мин.

% к итогу.

мин.

% к длит. работы.

мин.

% к длит. работы.

Появление на рабочем месте.

1,34%.

70%.

30%.

Подготовка рабочего места.

1,72%.

78,13%.

21, 87%.

Прием звонков.

3,81%.

100%.

100%.

обед.

9,67%.

100%.

100%.

Затраты времени личного характера.

4,14%.

77,92%.

22,08%.

Общение с коллегами не по работе.

0, 48%.

100%.

100%.

Разбор почты.

4, 67%.

100%.

100%.

Печатание реестров.

9, 51%.

90,40%.

9, 60%.

Наклеивание марок на конверты.

7,09%.

90,91%.

9, 09%.

Поездка на почту.

3,55%.

100%.

100%.

Регистрация почты.

2,50%.

96,77%.

3,23%.

Разнесение почты по кабинетам.

7,92%.

61,02%.

38,98%.

Регистрация писем на отправку.

6,31%.

93,62%.

6, 38%.

Выключение компьютера, сбор документов, уход домой.

3, 81%.

63, 38%.

36, 62%.

Укладка писем в конверты.

9,51%.

90, 40%.

9, 60%.

Проверка почты и пришедших отчётов.

4,75%.

67, 80%.

32,20%.

Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы).

5,91%.

81,82%.

18, 18%.

Регистрация входящих документов.

2,04%.

100%.