Особенности окружающей среды

Под внешними факторами понимаются условия, которые система как субъект управления, как правило, не может изменить, но должна учитывать для правильного определения качественной и количественной потребности в персонале и оптимальных источников покрытия этой потребности.

Система управления персоналом функционирует в рамках определенной организации, которая по отношению к анализируемой системе является внешней средой.

Министерство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, выполняющими функции в области международных и внешнеэкономических связей, внутренней торговли, межрегиональных связей с субъектами Российской Федерации, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, общественными объединениями.

В связи с этим можно выделить основные факторы, характеризующие систему менеджмента Министерства внешнеэкономических связей и торговли :

• 1. Требования, предъявляемые к руководителям в отношении их компетентности, деловитости, ответственности, личных качеств, нравственности, характера, темперамента и пр. — высокая степень самоорганизации, самостоятельность в принятии управленческих решений;
• 2. Специфика работы организации — ее цели и задачи, управленческие структуры и технология управления, функции руководителя — эффективное управление и достижение хорошего сотрудничества;
• 3. Окружающая производственная среда — технологический уровень производства, форма организации труда, обеспеченность материальными ресурсами и т. п. — специфика работы учреждения — это работа с представителями, где фактор производственной технологии и ресурсов играет небольшую роль и за основу берется умение общаться с людьми;
• 4. Особенности руководимого коллектива — его структура и уровень подготовленности, характер сложившихся в нем взаимоотношений, его традиции и ценности — молодой коллектив, где высок фактор творчества и не ценится рутинная работа, часто со слабой профессиональной подготовкой и высокой текучестью кадров, что в свою очередь вызывает конфликтные ситуации в межличностном общении и уважении ценностей и традиций фирмы. 4]