Совершенствование учета и аудита денежных средств в ОВО ОМВД России по Белоярскому району

Совершенствование внутрихозяйственного контроля

Для совершенствования внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств в ОВО ОМВД по Белоярскому району следует:

— дубликаты ключей от сейфа и кассы должны храниться в сейфе руководителя.

Контрольно-ревизионный отдел предприятие вправе создать на основании распоряжения директора предприятия для системы контроля за установленным порядком ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

Контрольно-ревизионный отдел представляет собой важную функцию управления, которая охватывает учет, финансовый анализ и контроль, сравнение и оценку фактически достигнутого результата с поставленными целями и задачами предприятия. Контрольно-ревизионный отдел должен систематически контролировать деятельность всех объектов управления, выявляет причины отступления от стандартов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранений выявленных нарушений.

Организация контрольно-ревизионного отдела как функции.

• — начальника контрольно-ревизионного отдела;
• — контролера-ревизора;
• — ревизора.

В задачи контрольно-ревизионного отдела должно входить создание системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц, а также четкой системы экономической ответственности должностных лиц и специалистов предприятия. На внутренних контролеров могут возлагаться и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному и календарными планами работ, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. По окончании любого вида работ контрольно-ревизионный отдел должен представлять руководителю ОВО ОМВД отчет, позволяющий привлечь внимание руководителя к выявленным или возможным нарушениям. Работа контрольно — ревизионного отдела должна считается выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах контрольно-ревизионного отдела, рассмотрены руководителем предприятия и когда издано официальное распоряжение о принятии (непринятии).

Для получения информации о реальности остатков на счетах учета денежных средств внутренние ревизоры должны получить подтверждение в письменной форме от независимой стороны. Создаваемому контрольно-ревизионному отделу можно предложить примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.

Примерная программа внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью наличных денежных средств ОВО ОМВД по Белоярскому району.