Трудовые книжки. 
Документы по личному составу

Трудовые книжки на работников ведутся на всех предприятиях, организациях независимо от формы собственности.

Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (статья 39 КЗОТ РФ).

Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия.

На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии не позднее недельного срока после приема на работу.

Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью без сокращений.

Обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, печать предприятия, где она была впервые заполнена.

Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с простановки штампа предприятия или написания от руки наименования предприятия: ОАО «ЭВРИС».

В графе 1 — порядковый номер записи.

В графе 2 — дата приема.

В графе 3 — указания действия и должность.

В графе 4 — основание.

Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок.

Если возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.

В записи об увольнении указывается соответствующая статья КЗОТ РФ, например: «Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗОТ РФ», ставится подпись должностного лица и печать фирмы.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (статья 39 КЗОТ РФ).

С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах.

В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе «сведения о работе», заводится вкладыш к ней.