Структура оперативного плана работы с персоналом

Для его разработки необходимо с помощью специально составленных анкет собрать следующую информацию [18]:

• — сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, место жительства, возраст, время поступления на работу и др.);
• — данные о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т. д.);
• — текучесть кадров;
• — потери времени в результате простоев, по болезни;
• — данные о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков);
• — заработная плата рабочих и служащих (ее структура, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа);
• — данные об услугах социального характера, предоставляемые государством и правовыми организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добро вольно).
• — Анкеты следует составлять таким образом, чтобы наряду с производственными целями они могли служить и кадровому планированию. Ин формация о персонале представляет собой совокупность всех оперативных сведений, а также процессов их обработки для кадрового планирования. Она должна отвечать следующим требованиям:
• — простоты — это значит, что информация должна содержать столько данных и только в том объеме, сколько необходимо в данном случае;
• — наглядности — сведения должны быть представлены таким образом, чтобы можно было быстро определить главное, избежать многословия. Для этого нужно использовать таблицы, графики, цветное оформление материала;
• — однозначности — сведения не должны быть неясными, в их толковании следует следить за семантической, синтаксической и логической однозначностью материала;
• — сопоставимости — сведения должны приводиться в сопоставимых единицах и относиться к поддающимся сравнению объектам как внутри организации, так и вне ее;
• — преемственности — сведения о кадрах, подаваемые за разные временные периоды, должны иметь одну методику подсчетов и одинаковые формы предоставления;
• — актуальности — сведения должны быть свежими, оперативными и свое временными, т. е. предоставляться без опозданий.

Структура типового оперативного плана работы с персоналом в организации приведена на рис. 3.

Рис. 3. Структура типового оперативного плана работы с персоналом в организации