Особенности оформления сделок с готовой продукцией

В заключение характеристики этапов подготовки международной коммерческой сделки следует обратить особое внимание на специфические моменты оформления поставок готовой промышленной продукции — машин и оборудования. Это объясняется тем, что предметом сделок выступают не столько сама поставляемая продукция и связанные с ней работы и услуги, сколько документы, отражающие фактические процессы движения данных продуктов — выполняемых работ и предоставляемых услуг. К числу основных документов оперативного учета выполнения подобных контрактных обязательств относятся:

• • контракт и дополнения к нему в виде технических документов и спецификаций;
• • генеральный заказ-наряд;
• • заказы на изготовление оборудования;
• • поручения на выполнение проектной документации;
• • поручения на командирование представителей экспортера для обучения иностранных специалистов;
• • протоколы (акты) передачи проектных материалов;
• • акты, подтверждающие работу по обеспечению установки машин и оборудования, и об окончании обучения иностранных специалистов;
• • протоколы гарантийных испытаний оборудования;
• • рекламные акты.

Кроме того, при сделках, связанных с поставками МТП и оборудования, применяются товарораспорядительные документы, которые можно разделить на четыре группы:

• 1) товаросопроводительные документы: сертификат качества продукции; отгрузочная спецификация; упаковочный лист; комплектовочная ведомость;
• 2) нормативно-технические документы: технический паспорт на машины (оборудование); формуляры и описание изделий; чертежи; инструкции по монтажу, управлению, ремонту.

Все документы, связанные с поставками МТП и оборудования, передачей проектной документации и командированием специалистов для его монтажа и технического содействия в эксплуатации, должны оформляться своевременно и безукоризненно на специальных бланках, отпечатанных типографским способом, исключая категорически подчистки и исправления;

• 3) транспортные документы: квитанция железнодорожной накладной внутреннего сообщения; дубликат международной железнодорожной накладной, если товар перевозится без перевалки от завода-изготовителя до станции назначения на территории иностранного заказчика; багажная квитанция; коносамент (при морских перевозках) и другие документы, которые оформляются при автомобильных или авиационных перевозках;
• 4) расчетные документы: счет-платежное требование или коммерческий счет поставщика за отгруженное оборудование

Рис. 3.2. Товаросопроводительные документы в составе внешнеторговых сделок

(материалы); расчетно-платежные поручения банкам в зависимости от формы расчетов.