Структура управления Учреждения
Основы линейной структуры составляет принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (направлениям деятельности). В структуру управления Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Дворец творчества детей и молодёжи» входят: Строгий квалификационный отбор, в соответствии с которым найм и увольнение… Читать ещё >
Структура управления Учреждения (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В структуру управления Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Дворец творчества детей и молодёжи» входят:
- 1. Директор;
- 2. Заместители директора;
- 3. Заведующие отделами;
- 4. Заведующие сектором отделов.
Механизм управления Учреждения приводится в действие с помощью разработанной линейно-функциональной структуры управления, в которой сочетаются как линейные, так и функциональные принципы организации между управленческими элементами системы.
В данном случае представлена линейно-функциональная структура управления Учреждением, состоящая из:
- — линейных структурных подразделений, осуществляющих в организации основную работу (отделы);
- — функциональных руководителей.
В данной структуре заместители директора разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям выполняемых работ.
Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный или функциональный руководитель.
Основы линейной структуры составляет принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (направлениям деятельности).
Результаты работы каждого отдела оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная прежде всего на достижение высоких показателей каждого структурного подразделения. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (директор Учреждения), задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение.
Этот результат предоставляется в Департамент образования за прошедший год. На основе отчетов всех Учреждений образования Департамент образования городского округа г. Воронеж готовит сводный отчет о проделанной работе образовательных учреждений города за прошедший год и выступает с ним на очередной сессии Воронежской городской Думы.
Преимущества линейной структуры:
- · простота организационных форм и четкая система взаимных связей, функций и подразделений в соответствии с целью деятельности;
- · четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
- · ясно выраженная ответственность;
- · быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих;
- · согласованность действий исполнителей.
Недостатки линейной структуры:
- · отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;
- · в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;
- · тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
- · малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
- · критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом — разные;
- · тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
- · большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
- · перегрузка управленцев верхнего уровня;
- · повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
Более подробно рассмотреть достоинства и недостатки структуры можно в Таблице № 2.
Таблица № 2. Основные характеристики линейно-функциональной структуры управления Учреждением.
№ п/п. | Положительные характеристики. | Недостатки. |
Централизация и внутренняя иерархия. | ||
Отсутствие коммуникативных перегрузок. | ||
Возможность привлечения к подготовке управленческих решений компетентных специалистов в конкретных областях деятельности. | ||
Структура позволяет легче подбирать и готовить управленческие кадры, которые являются квалифицированными. | ||
Авторитетное и компетентное руководство. | ||
При отсутствии одного руководителя структура предусматривает возможные варианты его замены. | ||
Отношения между структурными подразделениями понятны. | ||
Структура ориентирована на широкое делегирование полномочий в принятии управленческих решений (. | ||
Отсутствие гибкости, структура не позволяет осуществлять изменения. | ||
Наличие «лишних» людей, не имеющих полной нагрузки. | ||
Разработка оптимальных методов выполнения работы. | ||
Абсолютное следование стандартам и правилам. | ||
Жёсткая внутренняя дисциплина. | ||
Строгий квалификационный отбор, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производятся в строгом соответствии с квалификационными требованиями. | ||
В основе проектирования структуры заложены научные подходы. |
Предложения по совершенствованию:
- 1. Для ликвидирования её важнейшего недостатка, связанного с отсутствием звеньев стратегического планирования, можно ввести штабную структуру. Штабная структура могла бы помогать руководству в выполнении отдельных функций, прежде всего, стратегического планирования и анализа.
- 2. Для устранения проблем доминации «текущих вопросов» над стратегическими и перегрузки управленцев верхнего уровня, во избежание малой гибкости и приспособляемости к изменению ситуации необходимо определить зоны компетенции нижестоящих руководителей и делегирование им соответствующих полномочий, введение штатной единицы помощника, на которого возложить рутинные работы.
- 3. Для прекращения тенденции к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений, требуется введение процессного подхода, налаживание горизонтальных связей.
- 4. Чтобы критерии эффективности и качества работы подразделений не были разными, необходимо разработать критерии эффективности и качества подразделений и системы мотивации ориентированной не только на результаты конкретного подразделения, но и организации в целом.
- 5. Для разрушения повышенной зависимости результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев необходим правильный подбор кадров, в первую очередь первого лица структурного подразделения.