Организационная структура ОК

ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОК:

Группа приема:

Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

Сообщает сведения в службу занятости и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.

Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.

Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.

Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.

Группа личного состава:

Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.

Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.

Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.

Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50−60 лет согласно существующему положению.

Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.

Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии.

Отвечает на запросы организаций и письма граждан.

Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.

Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.

Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.

Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.

Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.

Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

Группа ИТР:

Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и пpaвильное использование ИТР в подразделениях.

Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.

Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.

Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям.

Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.

Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников.

Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.

Готовит кадровые приказы по предприятию в переплет с последующей сдачей их в архив предприятия.

Пенсионная группа:

Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.

Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.

Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.

Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

Военно-учетный стол:

Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия.

Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.

Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.

Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов.

Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами.

Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

Ведет учет участников ВОВ, воинов-интернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.

Табельная группа:

Организует табельный учет в подразделениях предприятия.

Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.

Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия.

Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.