Описание системы «Управление персоналом на предприятии» с помощью управленческих функций

Организация: Национальная нефтегазовая компания «Саханефтегаз».

Общая численность работающих (с учетом дочерних обществ) около 5 тыс. чел.

Рассмотрим деятельность отдела кадров данного предприятия.

Задачами отдела кадров являются:

Подбор и расстановка кадров. Учет личного состава и ведение кадровой документации. Контроль соблюдения дисциплины труда. Повышение квалификации работников. Проведение аттестации. Формирование кадрового резерва. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов.

Цель отдела кадров — это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Старший отдела выполняет следующие основные функции:

• — ведение учета;
• -оформлением отчетности
• — обеспечение руководства предприятия информацией по личному составу.

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации: высшее профессиональное образование, стаж работы по организации и ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 2 лет. Для размещения персонала отдела потребуется хорошо освещенное и вентилируемое помещение, каждому сотруднику нужен стол, стул, компьютер, телефон и настольная лампа, а также канцелярские принадлежности.

Отдел кадров связан и с бухгалтерией, и с секретариатом, и с юридическим отделом, и с производственным отделом и пр.

Прямая связь заключается в том, например, что свои ежедневные, ежемесячные, квартальные и др. отчеты отдел отправляет в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности, где эти данные обрабатываются.

Обратная же связь заключается в том, например, что при составлении сводной информации о текущей кадровой ситуации, отделу необходимо собрать информацию по всем отделам и филиалам, куда они делают запрос для предоставления им такой информации.

Гибкость-способность быстро адаптироваться и эффективно работать в различных ситуациях, с отдельными людьми или группами;-с пониманием относиться к разным точкам зрения на проблему;-легко принимать изменения в организации, новые рабочие требования.

Стимулирование труда в отделе кадров:

Денежное: Работникам отдела кадров ежемесячно выплачивается заработная плата в размере оклада по утвержденному на год штатному расписанию. По результатам выполнения ежемесячных, квартальных, годовых планов выплачиваются премии, которые зависят от результатов работы в целом.

Косвенно-денежное. Наличие на предприятии коллективного договора, обеспечивающего всем сотрудникам хороший социальный пакет (материальная помощь на санаторно-курортное лечение, дополнительный отпуск, единовременные премии и премии к праздникам, премии к юбилейным датам работников, оплата стоматологических услуг, оплата стоимости проезда к месту работы, оплата содержания детей в дошкольных учреждениях, оплата путевок, доплата по больничным до среднего заработка, новогодние подарки детям работников, страхование от несчастных случаев (травматизм), оплата всех культмассовых, спортивных мероприятий и многое другое.).

Корпоративные мероприятия. (День работников газовой промышленности, юбилейные даты со дня образования предприятия, новогодние праздники). Корпоративная социальная мотивация состоит из следующих направлений:

• 1. Обязательное и добровольное медицинское страхование направлено на повышение социальной защищенности работников предприятия.
• 2. Обучение работников: повышение квалификации, профессиональная переподготовка.

Планирование выступает основной частью общего планирования деятельности организации и представляет собой процесс обеспечения организации необходимым персоналом, на определенные должности и в конкретные временные рамки.

Кадровое планирование состоит из планирования: потребности в персонале; оптимального состава персонала; развития персонала; использования персонала; сохранения персонала; сокращения и перемещения персонала; набора персонала; затрат на персонал; обучения персонала.

Основными формами учета работы отдела кадров являются:

• 1. Учет личного состава. По каждому работнику составляется личная карточка работающего, по форме Т-2;
• 2. Учет отпусков. Очередные и дополнительные, а также учебные и прочие отпуска;
• 3. Учет приказов по кадрам. Ведется специальный журнал приказов по кадрам;
• 4. Учет трудовых книжек. Ведется книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них
• 5. Учет рабочего времени. Ведется табель учета рабочего времени;
• 6. Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда
• 7. Журнал прохождения медицинских осмотров и пр.

В отделе кадров осуществляется контроль.

Внутренний контроль имеет место, когда его субъект и объект находятся в одной системе, внешний — в разных системах.

Внутренний контроль организации обеспечивается ее же силами, его выполняют сами исполнители: они следят за своей работой и ее результатами, вносят по мере необходимости корректировки в собственную деятельность. Внешний контроль производится руководством (начальником управления, инженером) или специальными сотрудниками — контролерами (например, налоговой инспекцией, банком, и т. п. на основе действующих законов и постановлений соответствующих органов власти).

Внешний контроль ведется:

• -за выполнением поставленных отделу кадров задач;
• — за надлежащим оформлением и хранением документации;
• — за соблюдением трудовой дисциплины;
• — за получением регулярной информации о выполнении работ.