Рабочее время и методы его изучения

Рабочее время — это законодательно установленная продолжительность рабочего дня, в течение которого исполнитель должен выполнять работу, определенную его должностной инструкцией. В рабочее время входит время работы исполнителя и время перерывов в работе.

Время работы исполнителя? это время, в течение которого он производит действия, связанные с выполнением порученного ему задания. Время работы, в свою очередь, можно разделить на время по выполнению конкретного задания и время, не предусмотренное данным заданием (дополнительное задание).

Время работы по выполнению конкретного задания делится на оперативное, подготовительно-заключительное и время обслуживания рабочего места.

Оперативное время (Топ)? время, затраченное исполнителем в течение рабочего дня на выполнение конкретного задания, определяемого должностной инструкцией.

Подготовительно-заключительное время (Тпз)? время, затраченное на подготовку к выполнению задания и на его окончание.

Время обслуживания рабочего места (Тобс)? время, затраченное на организацию рабочего места и уход за ним.

Время работы, не предусмотренное конкретным заданием (Тнк)? это время для выполнения обязанностей, не входящих в круг основных обязанностей исполнителя, но выполняемых им по специальному распоряжению руководителя работы.

Перерывы в работе (Тп) — это перерывы в оперативном времени по каким-либо причинам.

Время перерывов делится на время регламентированных и время нерегламентированных перерывов. В состав регламентированных перерывов, кроме времени на обеденный перерыв, входит время на отдых и личные надобности (Тотд), а также время перерывов, установленных технологией проведения работы и её организацией. Например, продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ не должна составлять более 2 часов. После каждого часа работы обязателен перерыв не менее 10 минут. Регламентированный обеденный перерыв при нормировании в рабочее время не включается.

Время нерегламентированных перерывов (Тнп)? время перерывов в работе, вызванных нарушением трудовой дисциплины или другими отклонениями от трудового процесса.

Изучение затрат рабочего времени производится главным образом методом фотографии, самофотографии рабочего времени и реже — с помощью хронометражных наблюдений. Это объясняется тем, что хронометраж предусматривает разделение операций на отдельные элементы, приемы. В архивах такое деление практикуется в отдельных случаях, например, при проведении картонирования большого массива документов.

Фотография рабочего времени? это изучение рабочего времени исполнителя в течение рабочего дня или его части путем измерения всех видов затрат времени (на работы, перерывы), их содержания, последовательности, продолжительности.

Самофотография рабочего времени? это регистрация рабочего времени, проводимая самим работником с обязательным указанием потерь рабочего времени и причин их вызывающих.

Для проведения фотографии (самофотографии) рекомендуется использовать форму наблюдательного листа фотографии (самофотографии) рабочего времени.

Фотография (самофотография) рабочего времени заключается в записи в соответствующих графах наблюдательного листа этапов работы (операции), отвлечений, затрат времени на отдых, личные надобности, выполнение вспомогательных операций, а также подготовительно-заключительное время.

При проведении фотографии (самофотографии) целесообразно провести не менее 3-х замеров на выбранные работы, операции; на наблюдательном листе указать должность и стаж работы исполнителя.

При проведении фотографии (самофотографии) должно быть учтено рабочее время по следующим категориям затрат: время оперативной работы (Топ), время подготовительно-заключительной работы (Тпз), время обслуживания рабочего места (Тобс), время перерывов.

При проведении фотографии (самофотографии) по каждому виду работы определяется время начала работы, её окончание и продолжительность. В наблюдательном листе фотографии (самофотографии) указываются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически. Одновременно фиксируется время окончания каждого вида затрат, которое является, в свою очередь, началом следующего вида затрат. Продолжительность каждого вида затрат рабочего времени определяется путем вычитания из последующей записи затрат предыдущей записи.

Хронометражное наблюдение? это изучение затрат рабочего времени путем наблюдения и измерения затрат времени нормировщиком. Число замеров при проведении хронометражного наблюдения составляет, как правило, не менее 3 и не более 5. При хронометраже для фиксирования замеров времени применяется наблюдательный лист хронометража.