Анализ существующего состояния информационно-технического обеспечения выполнения функций в системе управления персоналом на предприятии МБОУ Аксаковская гимназия № 11

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Редактирование (при необходимости) и дозаполнение базовой, конкретизированной и детализированной информации общешкольной базы данных непосредственно в «Школе 2.5». Завершение формирования общешкольной информационной базы текущего учебного периода. В декабре 2010 года МБОУ Аксаковская гимназия № 11 и НОУ «1С-Образование» заключили договор о приобретении прав и обязанностей Лицензиата… Читать ещё >

Анализ существующего состояния информационно-технического обеспечения выполнения функций в системе управления персоналом на предприятии МБОУ Аксаковская гимназия № 11 (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

В Аксаковской гимназии № 11 имеется 1 кабинет информатики, в нем рабочих мест — 13, количество компьютеров в сети — 23; всего количество используемых компьютеров — 40, из них ученических — 13, административных — 7; принтеров — 7, сканеров — 3, копировальной техники — 6, видеокамер — 1, цифровых фотоаппаратов — 2, проекторов — 12, многофункциональных устройств — 9, Web-камер — 1.

Во внеурочное время обеспечивается доступ учителей и учеников в кабинет информатики для работы с электронной почтой и выхода в Интернет.

Документооборот между школой и Управлением образования осуществляется электронной почтой. Проводится работа по внедрению новых информационных технологий в управление школой.

Организована работа по обеспечению учителей необходимой литературой, электронными изданиями, информацией с сети Интернет и электронной почты.

Организована работа по обслуживанию и ремонту компьютерной техники, усовершенствованию технических средств силами учителя информатики.

Тем не менее, уровень готовности учителей ещё не достаточен в плане применения компьютерных технологий в образовательном процессе. Открытым остаётся и вопрос о доступности компьютерного оборудования для учителей предметников при проведении уроков и других мероприятий с использованием ИКТ.

Необходимо проводить работы по укреплению материально-технической базы для активизации учебного процесса. Также остается проблема оснащённости школы прикладным программным обеспечением и обучающими программами.

В Аксаковской гимназии № 11 разработана программа информатизации на 2012;2015 годы. Цель программы — создание единой образовательной среды с использованием компьютерной техники и информационных технологий, условий для перехода на новый качественный уровень использования компьютерной техники и новых информационных технологий во всех структурных подразделениях гимназии.

В гимназии подведен Интернет в кабинеты директора, заместителей директора по УВР, ВР, музей, учебные кабинеты биологии, географии, химии, информатики. В кабинете информатики разрешена работа в сети Интернет обучающимся для подготовки к олимпиадам и научно-практическим конференциям. В целях усиления контроля за доступом обучающихся к сети Интернет, издан приказ по гимназии о мерах за соблюдением законодательства, ограничивающего получение учащимися информации из сети Интернет, несовместимой с задачами образования и воспитания.

К средствам технического и информационного обеспечения МБОУ Аксаковская гимназия № 11 относятся: факс, телефон и компьютерное обеспечениепрограмма «1-С: Управление школой».

В декабре 2010 года МБОУ Аксаковская гимназия № 11 и НОУ «1С-Образование» заключили договор о приобретении прав и обязанностей Лицензиата по лицензионному договору об использовании программного обеспечения Фирмы «1С».

Во исполнение приказов управления образования Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан № 61 от 17.02.2010 «О создании единой информационной среды образовательный учреждений»; гуманитарного управления Администрации Кировского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 24 февраля 2010 года № 104, с целью совершенствования информационного обеспечения процессов внутришкольного управления, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных систем, предполагающих использование программных комплексов «1С: ХроноГраф Школа 2.5» и «ХроноГраф 3.0 Мастер», и постепенного перехода на новые информационные технологии в управлении персоналом, в МБОУ Аксаковская гимназия № 11 издан приказ от 25.02.2012 г. № 43 «О внедрении программного комплекса «1С: Управление школой», где отделу кадров поручено обеспечить информационное наполнение программного комплекса «1С: ХроноГраф Школа 2.5» по модулям «Общие данные», «Кадры и контингент» и блокам «Книга приказов» и «Алфавитная книга».

Одна из наиболее серьезных задач практической реализации внедрения информационных систем, входящих в состав программных комплексов администрирования деятельности образовательных учреждений «1-С Управление школой» — это задача формирования общешкольной информационной базы. Данный процесс требует ввода значительного объема информации, жесткого соблюдения синхронизации данных всех систем, входящих в состав комплексов, проверки достоверности заполняемых данных и, как следствие — наибольших временных и трудозатрат.

В основу предлагаемой методики формирования общешкольной базы данных положены:

— использование «мотивационного» подхода, опирающегося на практическую значимость и логическую последовательность решаемых на каждом этапе задач;
— технологическое применение функциональных возможностей только самих внедряемых программных комплексов.

Оптимальная последовательность этапов формирования общешкольной информационной базы с использованием программных комплексов администрирования учебного процесса выглядит следующим образом:

1. Формирование информационной базы данных программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер», включая составление/отображение действующего расписания учебных занятий.
2. Заполнение базовой информации (общих и конкретизированных списков) образовательного учреждения в шаблонах Excel-таблиц по сотрудникам, учащимся, помещениям, материальным средствам и учебной литературе.
3. Импорт (загрузка) информационной базы «Мастера», с учетом необходимости редактирования передаваемых данных, в незаполненную общешкольную информационную базу программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5», при необходимости включая редактирование структуры образовательного учреждения.
4. Импорт (загрузка) данных заполненных шаблонов Excel-таблиц в базу «Школы 2.5», частично заполненную информацией из «Мастера».
5. Редактирование (при необходимости) и дозаполнение базовой, конкретизированной и детализированной информации общешкольной базы данных непосредственно в «Школе 2.5». Завершение формирования общешкольной информационной базы текущего учебного периода.
6. Перенос общешкольной базы данных в новый учебный период.

В общешкольную информационную базу «1С:Управление школой» входят следующие разделы:

· Общие данные:
- — Учебные годы и периоды
- — Данные об ОУ
- — Учебные объединения
- — Общий список предметов и дисциплин
- — Помещения
- — Материальные средства
· Кадры и контингент:
— Подразделения
— Список должностей
— Сотрудники
— Классы (выбранного учебного периода)
— ГВПД (группы второй половины дня)
— Общий список учащихся
— Распределение учащихся по классам
— Книга приказов
— Плановые мероприятия
· Учебный процесс:
- — Предметы учебного плана
- — Учебный план
- — Распределение нагрузки
- — Распределение нагрузки в ГВПД
- — Расписание
- — Классный журнал
- — Замечания по классным журналам
· Финансы:
— Тарифные сетки
— Тарифы
— Нормы рабочего времени
— Финансирование классов
— Финансирование ГВПД
— Финансирование разделов Учебного плана
— Финансирование предметов Учебного плана
— Штатное расписание
— Начисления
— Тарифицирование сотрудников.

Еще одним специализированным пакетом, с которым работает гимназия — это OpenOffice в среде Linux Junior — аналог Word в Windows. Также гимназия имеет свой сайт: aksakov11-ufa.ru.

Карта сайта МБОУ Аксаковская гимназия № 11

· Новости и объявления
· Официальная информация
o Визитная карточка
o Администрация
o Наши реквизиты
o Сотрудничество
o Охрана здоровья
o Организация питания
o Ресурсы гимназии
o Фотогалереяэкскурсия по гимназии
o Годовой календарный график
o Расписание звонков
o Лицензирование, Аккредитация
o Устав ОУ
o Правила приема в ОУ
o Структура ОУ
· Краткая историческая справка
· Образование
o Преподавательский состав
o Классы и классные руководители
o Выпускники
o Успеваемость
o Аксаковские стипендиаты
o Итоги государственной аттестации
o Дополнительные платные образовательные услуги
· Развитие
o Программа развития ОУ
o Опыт инновационной деятельности
o Инновационное сопровождение образовательного процесса
o Научно-методический совет
o Методические объединения учителей предметников
· Воспитание
o Школьные традиции
o Воспитательная работа
o Мероприятия
o Воспитательные программы
o Медико-психолого-педагогическая служба
o Совет профилактики
· Дополнительное образование. Кружки и секции
· Информатизация
o Оснащенность средствами информатизации
o Применение ИКТ в учебном процессе
o Интернет
o Информационные базы данных
o ИКТ в творчестве педагогов и учащихся
· Библиотека и медиатека
o Учебный фонд
o Методический фонд
o Художественный научно-популярный фонд
o Медиатека
· Музей истории школы
o Истоки
o Военные годы
o Новая история
o Директорский корпус
· Фотолетопись
o 2009;2010
o 2008;2009
o …
· Ученическое самоуправление
o …
· Общественное участие в управлении школой
o Управляющий совет
o Список членов управляющего совета
o Родительские комитеты
o Родительское собрание
o …
· Достижения и успехи
· Информация для родителей
o Поступающим в первый класс
o Особенности детей школьного возраста
o О рациональном питании школьников
o О режиме дня школьника
o О девиантном поведении
o ,.
· Личные страницы учителей
o Начальная школа
o Информатика и ИКТ
o Русский язык и литература
o …
· Поиск по сайту
· Карта сайта
· Написать нам

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой