Характеристика отдела распределительный центр (РЦ) № 1

Распределительный центр -1 (РЦ № 1) является структурным подразделением логистики предприятия.

РЦ-1 подчиняется непосредственно руководителю службы логистики.

Служба логистики является структурным подразделением предприятия.

Руководитель службы логистики подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия.

РЦ № 1 относится к отделу контроля качества, и является одним из самых главных распределительных центров (существует еще РЦ № 2,РЦ № 3).

Основные задачи и функции РЦ № 1.:

• · Эффективная организация и координация складского технологического процесса с целью своевременного обеспечения товаром магазинов с наименьшими затратами и в полном объеме;
• · Постоянная оптимизация внутри складских процессов и поиск новых механизмов успешного взаимодействия с внутренними и внешними подразделениями компании;
• · Разработка и внедрение мероприятий по сокращению доли потерь при хранении товара за счет улучшения качества приемки, отгрузки и комплектации;
• · Выявление и устранение причин некорректности складского учета.

Порядок действий ответственных лиц при выявление брака или расхождений в количестве во время приемки товара на РЦ.

Местный поставщик — поставщик, который поставляет продукцию на локальном рынке. Местным поставщиком может являться одновременно и производитель, и дистрибутор какой — либо продукции. Товар от местных поставщиков принимается приемосдатчиком РЦ по факту — недостача, бракованный товар, товар с нарушением правил приемки по срокам, приемке не подлежат. При приемке товара составляется Акт о приемке товара установленной формы в трех экземплярах.

Акт подтверждается подписями представителя поставщика, начальника смены РЦ, диспетчера приемки РЦ и приемосдатчика. Один экземпляр Акта передается поставщику, который обязан, в случае несоответствия поставленного на РЦ товара указанному в накладной, в течение пяти суток с момента приемки предоставить в бухгалтерию исправленные документы.

Товар от импортных и российских поставщиков, после прохождения таможенного контроля, приходуется на РЦ операторами, согласно приходным документам в полном объеме. Приемка товара осуществляется по факту (брак также принимается в систему).

При выявлении расхождения по количеству приемосдатчик РЦ составляет внутренний акт «Акт приемки продукции на складе». Акт заверяется подписями начальника смены РЦ, приемосдатчика, принимавшего товар, диспетчера приемки РЦ и представителя перевозчика (водителя).

При выявлении брака товарно-материальных ценностей, приемосдатчиком РЦ составляется внутренний «Акт приемки продукции на складе» Акт заверяется подписями начальника смены РЦ, приемосдатчика, принимавшего товар, диспетчера приемки РЦ и представителя перевозчика (водителя).

Бракованный товар фотографируется приемосдатчиком, принимавшим товар. В случаях, когда требуется более подробная фотография, ее делает старший кладовщик РЦ. На фотографиях должны четко просматриваться повреждения, сроки годности, № партии (если имеется), паллетная карта и т. д.

Порядок действий ответственных лиц при списании товара на потери при хранении РЦ.

Решение по списанию товара на потери при хранении РЦ принимается начальником отдела контроля качества (далее ОКК).

Списание на потери при хранении РЦ производится по товарам, потерявшим товарный вид в процессе операций над ним, не подлежащим возврату или обмену у поставщика.

При выявлении товара и принятия по нему решения о списании его на потери при хранении, начальник ОКК подписывает АКТ боя, лома, порчи товара, составленный старшим кладовщиком. Акт боя, лома, порчи товара передается для списания бухгалтерам — операторам ОКК. Бухгалтерами — операторами ОКК проводится списание указанного в Акте товара, согласно причине списания.

После проведения списания, одна копия Акта боя, лома, порчи товара передается бухгалтерами — операторами ОКК инвентаризаторам РЦ. Инвентаризаторы, в течение суток после получения копии Акта, проводят корректировки в складской программе Exceed — удаляют товар из системы.

Проведенный Акт боя, лома, порчи товара распечатывается в четырех экземплярах. Один экземпляр с копией Акта боя, лома, порчи товара передается бухгалтерами — операторами ОКК в бухгалтерскую службу, второй экземпляр с копией Акта боя, лома, порчи товара остается у бухгалтеров — операторов ОКК, третий экземпляр с оригиналом Акта боя, лома, порчи товара передается начальнику ОКК. Четвертый экземпляр распечатанной унифицированной формы Акта на списание товаров / материалов передается старшему кладовщику для проведения утилизации списанной продукции.

После проведения утилизации Акт на списание товаров / материалов подписывается начальником смены РЦ, старшим кладовщиком и контролером службы внутреннего контроля (далее СВК). Копию Акт на списание товаров / материалов старший кладовщик передает контролеру СВК, а оригинал подписанного Акта на списание товаров / материалов оставляет у себя для ведения учета списанного и утилизированного товара.

В случае выявления и ареста недоброкачественной продукции государственными органами контроля, вся партия продукции блокируется. Составляется акт на утилизацию, продукцию утилизируют в присутствии представителей органов контроля.