Аналитический учет основных средств

Учет основных средств ведут по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. Их содержание и форма зависят от вида основных средств. Здания и сооружения учитываются в инвентарных карточках по форме № ОС-6; машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь — № ОС-7; животные и многолетние насаждения — № ОС-8. Указанные карточки различаются в основном оборотной стороной, предназначенной для краткой характеристики объекта. На лицевой стороне инвентарных карточек всех видов указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (рождения, закладки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта (в формах № ОС-6 и ОС-7), внутреннее перемещение объекта и причину выбытия.

Инвентарные карточки по формам № ОС-6, ОС-7 и ОС-8 составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Учет однотипных предметов, имеющих одинаковые технические характеристики и стоимость и поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться в инвентарной карточке группового учета основных средств (форма № ОС-9) с указанием в ней отдельных инвентарных номеров по каждому объекту.

Инвентарные карточки (книги) заполняются на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), которые передаются затем под расписку в соответствующий отдел предприятия. С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек они регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10) с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не составляют.

В организациях, имеющих небольшое число основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (форма № ОС-11). Записи в книге производят в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентарные карточки не открывают. Для аналитического учета поступивших основных средств используют копии инвентарных карточек арендодателя или выписки из инвентарной книги.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по видам основных средств. Внутри каждой группы в зависимости от места использования (хранения) и источника поступления объектов выделяются объекты, за которые не взимается плата за фонды.

На основе инвентарной картотеки на каждую классификационную группу основных средств (по отраслям и видам деятельности, признаку использования, видам основных средств) ведут карточку учета движения основных средств (форма № ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумму амортизации и затраты на капитальный ремонт.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью ведут инвентарные списки основных средств (форма № ОС-13).