Учет материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы (МПЗ) представляют собой активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), а также используемые для управленческих нужд организации.

Производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Учет материально-производственных запасов на ЗАО «БМК» осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденному приказом Минфина РФ от 9.06.2001 г.

Учет товарно-материальных ценностей ведется на счете 10 по фактической себестоимости (с учетом всех затрат, связанных с приобретением материалов). Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат предприятия на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

• -суммы, уплачиваемые в соответствии с договором;
• -суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги;
• -вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;
• -затраты по заготовке и доставке материально — производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• -иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

Оценка возвратных отходов осуществляется по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования). Стоимость обрата рассчитывается как 10% от средней стоимости цельного молока за месяц.

Списание материалов и товаров осуществляется по средней цене. Расчет средней цены производится в целом по предприятию.

Балансовая стоимость сырья и материалов за отчетный период выросла с 35 183 тыс. руб. до 43 079 тыс. руб., в общей структуре запасов доля сырья и материалов составила 34,39%.

Для правильной организации учета МПЗ разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура — систематизированный перечень наименований материалов, топлива, запасов и др. каждому наименованию присваивают номенклатурный номер.

Готовая продукция является частью материально — производственных запасов, предназначенных для продажи. Оценка готовой продукции на предприятии ЗАО «БМК» осуществляется в соответствии с учетной политикой по фактической производственной себестоимости.

Товары являются частью материально — производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Основные задачи учета МПЗ:

• 1. Правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей;
• 2. Контроль над поступлением и заготовлением материальных ценностей;
• 3. Контроль над сохранностью материальных ценностей;
• 4. Систематический контроль над выявлением лишних и неиспользуемых материалов, их продажей;
• 5. Своевременное осуществление расчетов с поставщиками производственных запасов.

Производственные запасы подразделяются на несколько групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе:

• — сырье и основные материалы;
• — вспомогательные материалы;
• — топливо;
• — инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки и пр.).

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива.

Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств — машин и оборудования.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает организации проводить инвентаризацию МПЗ:

• -Не менее 1 раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года, с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете в случаях:
• — при смене материально-ответственных лиц;
• — при стихийных бедствиях и др. ЧС;
• — при выявлении фактов порчи, злоупотребления и хищений имущества;
• — при реорганизации или ликвидации организации;
• — при преобразовании государственного муниципального унитарного предприятия.

Основная цель — выявление фактического наличия материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

Инвентаризация осуществляется инвентаризационной комиссией, которая в присутствии материально ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материала и полученные результаты записывает в инвентаризационную опись. Опись подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Для учета материально — производственных запасов применяются следующие синтетические счета:

• 10 «Материалы»;
• 41 «Товары»;

К счету 10 «Материалы» открыты следующие субсчета:

• 10−1 «Материалы и запасные части»;
• 10−2 «Молоко»;
• 10−3 «Топливо и ГСМ»;
• 10−6 «Упаковка»;
• 10−9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
• 10−10 «Полуфабрикаты».

Код, присвоенный конкретному наименованию материалов — его номенклатурный номер. Он присваивается при принятии данного материала к учету.

Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

Первичные документы по движению материалов тщательно оформляться, обязательно содержат все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета.

ЗАО «БМК» имеет список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы, на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Поступление документов на склад оформляют следующими документами:

Приходный ордер (соответствие фактического количества материалов документальным данным поставщика). Составляется в одном экземпляре материально-ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются иатериально-ответственным лицам в заранее пронумерованном виде. Заполняется бухгалтером. (Приложение Т); Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Составляется в 2 экземплярах.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую выписывает грузоотправитель в 4 экземплярах.

Поступление на склад отходов производства, а так же внутреннее перемещение материалов оформляют накладной, которую выписывают в 2 экземплярах.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуют на основании акта об оприходовании материальных ценностей.

Подотчетные лица приобретают товары в организациях розничной торговли и др. документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный чек или акт (справка), которую прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют документами:

• — лимитно — заработная карта;
• — требование-накладная на отпуск материалов.

На счете 10 «Материалы» учитываются материалы. По отношению к балансу — активный. По структуре и назначению — основной, материальный.