Автоматизация учета в страховых организациях

Для учета в ООО «Росгосстрах-Аккорд» применяется программа 1-с «Бухгалтерия».

Конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» разработана на основе компонент «Оперативный учет», «Расчет» и «Бухгалтерский учет» системы 1С: Предприятие и представляет собой комплексное решение для типовой автоматизации предприятия.

Комплексная конфигурация позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации; оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами; расчет заработной платы, учет перемещений сотрудников предприятия; регистрацию изменений кадровых и расчетных данных сотрудников.

В данной конфигурации возможно ведение учета в одной информационной базе от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такая «совокупность» организаций в конфигурации называется «компанией», а входящие в нее организации — «фирмами» .

Бухгалтерский учет, реализованный в Комплексной конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Бухгалтерский учет», реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Для решения этих задач конфигурация включает:

• — план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета;
• — справочник валют, используемый при ведении валютного учета;
• — набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
• — набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
• — набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
• — набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета на конкретном предприятии;
• — набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
• — специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;
• — набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления;
• — специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

План счетов и настройка аналитического учета реализованы в конфигурации практически для всех разделов бухгалтерского учета. Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

• — операции по банку и кассе;
• — учет основных средств и нематериальных активов;
• — учет материалов;
• — учет производства продукции;
• — учет валютных операции;
• — расчеты с организациями, дебиторами, кредиторами;
• — расчеты с подотчетными лицами;
• — расчет зарплаты;
• — учет расчетов с бюджетом;
• — другие разделы учета;
• — формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета — формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для собственников, руководителей и сотрудников компании.

Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).

Результаты торговой деятельности компании отражаются в бухгалтерском учете раздельно по фирмам, составляющим компанию, на основании данных финансового учета.

Расчет зарплаты и учет персонала в Комплексной конфигурации позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым данным сотрудников.

По результатам проведенных расчетов, помимо различных отчетов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчисления во внебюджетные фонды и налоги с фонда оплаты труда предприятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах аналитики.

Комплексная конфигурация предоставляет возможность вести, штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

В данной конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий.