Анализ организационной структуры управления

Организационная структура предприятия включает подразделения и службы. Перед предприятием стоит задача приспособления организационной и производственной структур новым требованиям, предприятие должно быть гибким, быстро переналаживаемым под новые конкурентноспособные товары. Поэтому существующая организационная структура постоянно совершенствуется, например, для более успешного функционирования предприятия в условиях рыночных отношений создан информациоонно-аналитический сбытовой центр с численностью 5 человек. Основной целью создания Центра являются маркетинговые исследования, инновации, реклама и сбыт продукции, направленные на стабильность экономического положения и долгосрочный прогресс предприятия. При проектировании организационной структуры предприятия соблюдены следующие требования:

производственный процесс изготовления продукции максимально отвечает требованиям пропорциональности, непрерывности, параллельности, прямоточности и ритмичности;

количество элементов структуры (отделов, служб) минимально, но достаточно для функционирования системы;

структура мобильна, способна быстро перестраиваться на решение новых задач;

система управления обеспечивает достаточную эффективность ее функционирования.

Директор предприятия назначается президиумом Центрального правления ВОС с заключением контракта с Президентом ЦП ВОС. Кандидатура на должность директора согласовывается с президиумом Марийского правления. Директор осуществляет руководство текущей деятельностью предприятия. Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из потребности трудоустройства незрячих граждан в регионе и повышения личных доходов его работников. Бухгалтерский учет и статистическая отчетность на предприятии осуществляется в соответствии с порядком, установленным в Российской Федерации. Директор имеет в своем подчинении заместителей директора по маркетингу и производству, по социальным вопросам, технического и коммерческого директоров, главного бухгалтера. Различные отделы (экономический, отдел маркетинга, маркетинговый информационно-аналитический сбытовой центр, отдел снабжения, бухгалтерия и т. д.) подчиняются директору, заместителям директора в зависимости от назначения этих отделов. Управление и контроль в отделах осуществляется начальниками отделов, в цехах — начальниками цехов, их подчиненными являются мастера участков.

Общая структура управления предприятием определяется формой взаимосвязи органов управления с производственными звеньями. Управленческая деятельность заключается в выработке производственных решений, доведение их до исполнителей, организации контроля выполнения, обеспечение устойчивого и своевременного выполнения работ всеми подразделениями предприятия, своевременного выполнения заказов и сбыта продукции, технический контроль. Взаимоотношения администрации предприятия с трудовым коллективом регламентируются коллективным договором.

Для данного предприятия характерна линейно-штабная организационная структура, которая предусматривает организацию при различных звеньях линейной структуры соответствующих функциональных подразделений.

Все подразделения предприятия действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника производства и управления.

Подбор и расстановка кадров на предприятии проводится с целью достижения наиболее целесообразного использования профессиональных качеств, знаний и навыков работников.

Производственные участки оснащены соответствующей техникой и оборудованием, которые позволяют обеспечивать непрерывный технологический процесс.

Основными факторами развития производственной структуры предприятия являются:

регулярное изучение достижений в области проектирования и развития производственных структур с целью мобильности и адаптивности структуры предприятий к новым достижениям в этой области и к новой продукции;

повышение уровня автоматизации производства;

обеспечение конструктивной однородности выпускаемой продукции;

обеспечение соответствия компонентов производственной структуры предприятия принципу пропорциональности по производственной мощности, прогрессивности технологических процессов, уровня автоматизации, квалификации кадров и др. параметров;

создание внутри предприятия юридически самостоятельных мелких организаций с предметной или технологической специализацией производства.

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Специализация аппарата управления предполагает систему подчинения и ответственности в зависимости от выполняемой функции. Функциональному руководителю легче работать, чем линейному, поскольку он компетентен и ответственен в какой-то одной функциональной области.

Каждый из органов управления обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем. Тем не менее, данная структура предусматривает четкую систему взаимных связей, ясно выраженную ответственность и быстроту реакции на прямые решения.

Главными элементами структуры предприятия являются отделы (производство, маркетинг, сбыт и снабжение), обладающие оперативной самостоятельностью, Высшее руководство оставляет за собой право принятия стратегических решений, окончательного решения финансовых вопросов, финансовый контроль.

Отдел маркетинга помимо сбыта продукции и услуг занимается также рекламой и отдельными маркетинговыми исследованиями.

Основные функциональные отделы в свою очередь подразделяются на более мелкие подразделения (вторичные). Основная идея состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации и не допускать перегрузки руководства. При этом необходимо соблюдать известную осторожность в тем, чтобы подразделение не ставило бы свои цели выше общих целей предприятия.

Как видим, управляющая система представляет собой на предприятии целостный механизм, все части и компоненты которого, взаимодействуя друг с другом, обеспечивают жизнедеятельность и функционирование как самой управляющей системы, так и всей организационной системы в целом. Работники управления выполняют многообразные функции, среди которых первостепенное значение имеют планирование деятельности предприятия принятие решений.

Вертикальное развертывание разделения труда образует уровни управления.

Управление в связи с линейно-функциональной организационной структурой имеет пирамидальную форму.

В соответствии с современными представлениями руководитель является лицом, персонифицирующим функции управления.

Чаще всего это следующие функции: стратегическая, административная, экспертно-инновационная, воспитательная и лидирующая.

Т.е. современный руководитель должен уметь планировать — принимать порядок действий; организовывать — строить работу для эффективного выполнения цели; работать с кадрами, направлять — координировать действия для получения желаемых результатов; контролировать — обеспечить продвижение к цели.

Для стабильной работы и развития предприятия важное значение имеет анализ структуры специалистов предприятия, аппарата управления. Необходимо вовремя выявлять качества работников аппарата управления, могущих негативно сказаться на эффективной деятельности предприятия.

Поэтому мной был проведен анализ профессионально-квалификационной структуры специалистов аппарата управления.

Для анализа обеспеченности специалистами аппарата управления ООО заполнена таблица 3.

Таблица 3. Структура специалистов по уровню образования аппарата управления УПП ВОС

В состав аппарата управления входят: верхнее звено: директор, нач. фин-тех. отедла, гл. инженер; нач. управления. Все они имеют высшее образование, тенденции к замещению работниками с более высоким уровнем образования нет.

В состав отдела маркетинга входят начальник отдела сбыта, специалист по рекламе, начальник транспортного отдела, специалист по новым разработкам. Здесь начальник транспортного отдела не имеет высшего образования, однако он является практиком и хорошо справляется со своей работой. Имеется возможность замены его работником с более высоким уровнем образования, однако транспортный отдел не является решающим в подразделениях управления, на этой должности неплохо справляется со своими обязанностями и человек без высшего образования, поэтому руководство не считает необходимым его замену.

В состав финансовой службы входят — работники управления — главный бухгалтер, работник бухгалтерии, нач. отдела программирования, старший экономист. Здесь не все работники управления с высшим образованием, в службе бухгалтерии трое имеют среднеспециальное образование, однако все они учатся без отрыва от производства, поэтому тенденции к их замещению нет.

Отдел производства и снабжения состоит из управленческих кадров, к которым относятся: гл. механик, гл. энергетик, начальники цехов, начальник отдела снабжения, мастера, технологи, техническая служба, отдел ТБ. В данных отделах имеется возможность замещения руководителей на должностях специалистов с более высоким уровнем образования, это в основном мастера, но они являются практиками, прекрасно знают производство, пользуются авторитетом и уважением в коллективе.

Отдел ОТК (качества) не содержит работников управления, они относятся к ППП.

Как видно из таблицы 3, работники аппарата управления имеют достаточную квалификацию, необходимую для занимаемых ими должностей. Работники по своим профессиональным навыкам и умениям удовлетворяют спрос предприятия. За годы работы в своих должностях они сумели освоить необходимую технологию работы, получили отсутствующие знания, благодаря этому предприятие успешно функционирует в настоящее время.