Учет материально-производственных запасов

В соответствие с учетной политикой организации основные средства, стоимость которых не превышает 40.000 рублей, отражаются в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. Такие активы списываются на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих предметов они учитываются за балансом. Амортизационная премия в налоговом учете не применяется.

Номенклатура материалов в организации:

• 1) Бланки строгой отчетности
• 2) Горюче-смазочные материалы
• 3) Запчасти
• 4) Канцтовары и хоз. товары
• 5) Компьютерные расходные материалы
• 6) Спецоснастка
• 7) Средства до 40 000р.
• 8) Разное

Стоимость приобретенных материалов отражается в бухгалтерском учете на счете 10 «Материалы». Материалы оцениваются по средней себестоимости.

Поступление материалов: Дт10 Кт60.

Перемещение материалов: Дт44 Кт10.

Приобретение материалов за счет подотчетных сумм: Дт10 Кт71.

Списание ГСМ: Дт44 Кт10.

Первичные документы по учету материально-производственных запасов:

• 1) Приходный ордер (форма № М-4) используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей (приложение № 11);
• 2) Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) применяется для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Выданные доверенности регистрируются в пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.
• 3) Акт о приемке материалов (форма № М-7) предназначен для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок);
• 4) Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• 5) Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям;
• 6) Карточка учета материалов (форма № М-17) заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам;
• 7) Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.