Документальное оформление и учет расчетов с покупателями

Расчеты с покупателями за проданную продукцию, товары, имущество, выполненные работы и услуги учитывают на балансовом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Этот счет является активным и имеет, как правило, дебетовое сальдо. На нем учитывается задолженность организаций и прочих покупателей.

Таким образом, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями за продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также по полученным авансам и предварительной оплате.

Расчеты с покупателями и заказчиками отражаются в журнале-ордере и карточке счета 62 .

Субъекты хозяйствования при осуществлении торговой и другой деятельности выдают и получают авансы. Синтетический учет авансов выданных ведется на отдельном субсчете к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При перечислении аванса в счет предстоящих платежей у плательщика составляется следующая бухгалтерская проводка: дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредит счетов 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета». При зачете сумм ранее выданных авансов дебетуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредитуют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется в разрезе отдельных получателей денежных средств в виде авансовых платежей (по каждому дебитору).

Информация о полученных авансах в счет предстоящих платежей отражается у поставщика на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчете 62 «Авансы полученные». При поступлении авансовых платежей на счет поставщика дебетуют счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» и кредитуют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При зачете ранее полученных авансов дебетуют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с кредитованием счетов 90 «Реализация» или счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по полученным авансам по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому плательщику Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Основанием для отражения задолженности при реализации продукции, товаров и иного имущества является договор купли-продажи, товарная накладная, товарно-транспортная накладная с приложенной доверенностью от покупателя. В доверенности указываются: получатель ценностей, паспортные данные получателя, наименование полученных ценностей, количество полученных ценностей.

На выполненные работы и услуги заказчику выписываются в двух экземплярах акт приемки выполненных работ (услуг) и счет-фактура по НДС.

Вексель — это безусловное долговое обязательство указанного в векселе плательщика оплатить определенную сумму в установленные сроки.

При получении векселей за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги в бухгалтерском учете на сумму этих векселей делается запись по дебету счета 62 и кредиту счетов 90 «Реализация» или 91 «Прочие доходы и расходы».

Списание задолженности, обеспеченной векселем и учтенной на данном субсчете, осуществляется при поступлении денежных средств в погашение задолженности по векселю. Такая операция отражается по дебету учета денежных средств (51,52,55) и кредиту счета 62.

Если по полученному векселю предусмотрен процент, то по мере погашения задолженности на сумму процента составляется запись по дебету счетов 51 или 52 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Следует отметить, что векселя, полученные организациямипоставщиками, как и другие ценные бумаги, хранятся в сейфе кассы организации. Векселя могут быть переданы на хранение в банк, о чем делается отметка в регистрах аналитического учета. Расходы, связанные с хранением векселей в банке, относят на операционные расходы (дебет счета 91−2 с кредита счета 51).

Оперативный контроль за платежами по полученным и выданным векселям рекомендуется вести с помощью картотеки, упорядоченной по срокам погашения задолженности.

На субсчете 62.4 «Авансы полученные» отражаются расчеты по полученным авансам под поставку продукции либо выполнение работ (услуг). При этом составляются записи по дебету счетов учета денежных средств (51,52,55) и кредиту счета 62.4 «Авансы полученные».

При возврате сумм ранее перечисленных авансов это отражается бухгалтерской записью по дебету счета 62.4 и кредиту счетов по учету денежных средств (51,52,55).

Отражение в учете хозяйственных операций по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» производится следующим образом:

ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ ОПЕРАЦИИ ПО ДЕБЕТУ СЧЕТА 62 «РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ».

Часто в организации возникает потребность в краткосрочном финансировании для покрытия разрыва в движении оборотных средств, вызванного предоставлением контрагентам коммерческого кредита (отсрочки платежа). Получить же аналогичный коммерческий кредит (отсрочку платежа) по собственным обязательствам во многих случаях затруднительно, так как проблема недостатка собственных оборотных средств общая практически для всех белорусских организаций. Использование для покрытия разрывов в движении оборотных средств векселей затруднительно, поскольку установлены многочисленные законодательные (в том числе связанные с установлением лимитов вексельных обязательств) ограничения. Процедура получения банковского кредита достаточно длительная и к тому же требует предоставления соответствующего залога и целевого использования кредита. Вместе с тем проблема наличия и роста дебиторской задолженности может быть успешно решена с использованием механизма факторинговых операций как удобной схемы финансирования, особенно при осуществлении внешнеэкономических операций.

Следует отметить, что непогашенная задолженность покупателей по истечении сроков исковой давности списывается на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Одновременно данная сумма заносится на забалансовый дебет счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету.

При журнально-ордерной форме учета аналитический учет расчетов с поставщиками, покупателями, с разными дебиторами и кредиторами ведется линейным способом в журналах-ордерах и дебетовых ведомостям к ним по каждому субъекту хозяйствования.