Учет расчетных операций

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относятся предприятия, поставляющие сырье и другие материальные ценности, а также выполняющие разные работы (капитальный, текущий ремонт основных средств и другие) и оказывающие различные виды услуг. Основанием возникновения расчетных отношений предприятия с его поставщиками и подрядчиками является заключение договора (контракта). Все хозяйственные операции, связанные с расчетами с поставщиками отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Основной задачей Тоншаевского райпо является обеспечение района товарами народного потребления. Часть товаров производится, а часть закупается у поставщиков.

Партнерами исследуемого потребительского общества являются: ООО «Орион», ООО «Сонда», ООО «Резерв», МУП «Лира», ООО «Ветлуга»,.

ООО «Триумф», ООО «Сапфир», ООО «Север», ООО «Визит», ООО «Империя», ООО «Хлеб», ООО «Шанс», ООО «Кристалл» и др.

Поставщиками являются как местные юридические и физические лица, так и иногородние: Кировской, Нижегородской области, Татарстана, Башкирии и т. д.

Исследуемое предприятие торгует широким ассортиментом продовольственных товаров: консервы молочные, мясные консервы, колбасные изделия, масло подсолнечное, сахар, кондитерские изделия, макаронные изделия, соль, мука, крупы, хлеб и хлебобулочные изделия, алкогольные и безалкогольные напитки и т. д.

Список непродовольственных товаров не менее большой и включает в себя следующие наименования: папиросы и сигареты, средства моющие, бельевой трикотаж, чулочно-носочные изделия, швейные изделия, мыло твердое туалетное и хозяйственное, металлическая посуда, спортивные товары, галантерея, лакокрасочные материалы, цемент и т. д.

При расчетах с иногородними контрагентами гораздо удобнее применять безналичные формы расчетов. Чаще всего это происходит путем перечисления денежных средств с расчетного счета исследуемого предприятия на счет поставщика по платежному поручению.

Основанием для перечисления денег при расчетах могут быть любые расчетные документы, предъявленные поставщиком.

В рабочей практике исследуемого предприятия были случаи нехватки наличных денежных средств для осуществления своей деятельности, а именно, для расчетов с поставщиками за полученные товары и сельхозпродукцию. Поэтому Тоншаевское райпо вовлекает в хозяйственный оборот заемные средства.

Тоншаевское райпо ведет свои расчеты не только с поставщиками товарно-материальных ценностей, но и заказывает определенные работы подрядчикам.

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в Тоншаевском райпо ведется в карточках по организациям. Она открывается на каждого, с кем была произведена хотя бы одна сделка.

Исследуемое предприятие ведет учет поступивших счетов-фактур в Книге покупок. Это необходимо для подтверждения достоверности уплаченных сумм налога на добавленную стоимость, которые затем предъявляются к возмещению из бюджета. В этой книге есть графа для отметки даты оплаты счета-фактуры продавца, указывается процентная ставка налога на добавленную стоимость и его сумма.

По данным аналитических карточек и ведомостей учета расчетов за месяц составляется регистрационный журнал по счету 60 по документам. Здесь обобщается информация обо всех поставках за месяц с указанием первичных документов, а также дается корреспонденция счетов по каждой сумме.

Затем составляется итоговый регистрационный журнал, с указанием общих сумм сделок за месяц, по каждому поставщику. Также дается корреспонденция счетов учета и выводится конечный остаток.

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в Главной книге. В Тоншаевском райпо счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» имеет начальное и конечное сальдо по кредиту.