Характеристика организации бухгалтерского учета, внутрихозяйственного контроля и оценка экономико-финансовой устойчивости СПК «Ошмянский Рассвет» Ошмянского района Гродненской области

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Ошмянский Рассвет», зарегистрированный решением Гродненского областного комитета 30.06.2003 г., является коммерческой организацией, созданной на основе добровольного членства для совместной деятельности по производству, переработке, сбыту сельхозпродукции, а также иной не запрещенной законодательством деятельности.

СПК «Ошмянский рассвет» является сельскохозяйственным предприятием Республики Беларусь с частично незаконченным циклом производства, концентрирующим свое внимание на выращивании сельскохозяйственных культур, молочном и мясном животноводстве. Главная задача предприятия — получение высококачественной сельскохозяйственной продукции.

Природно-климатические условия благоприятны для развития сельскохозяйственного производства, что позволяет предприятию вести свою деятельность на высоком уровне.

Хозяйство тесно сотрудничает с предприятиями перерабатывающей промышленности: мясной, молочной, зерноперерабатывающей и другими отраслями.

На территории хозяйства расположены два производственных участка, пять молочно-товарных ферм, две фермы специализируются на выращивании молодняка КРС и одна — по доращиванию КРС.

Производственные помещения, оборудование, машинно-тракторный парк предприятия постоянно обновляются и модернизируются.

Основные показатели деятельности СПК «Ошмянский рассвет» представлены в приложении Б.

Из данных приложения Б можно сделать вывод о динамичном развитии СПК «Ошмянский рассвет» в 2013;2014 гг. Объём производства — это результат деятельности предприятия по производству какой-либо продукции и представленных производственных услуг. По имеющимся данным видно, что в 2014 году данный показатель составил 49 706 млн руб. В 2015 году объём производства продукции планируется увеличить до 53 680 млн руб. Однако можно отметить, что темп роста данного показателя постоянно снижается, так, например, в планируемом году он уменьшится на 19,5%.

Себестоимость продукции — это прямые затраты, понесённые в процессе производства продукции. Каждое предприятие стремится к уменьшению данного показателя. В отчётном году себестоимость составила 32 657 млн руб. В 2015 году планируется увеличение себестоимости реализованной продукции на 10,6%, что составит 37 123 млн руб.

Прибыль от реализации продукции определяется разностью между стоимостью реализованной продукции и полной себестоимостью этой продукции. В 2014 году предприятием была получена прибыль от реализации продукции в размере 3313 млн руб. Соответственно чистая прибыль СПК «Ошмянский рассвет» выросла на 1707 млн руб. и составила 6062 млн руб. В 2015 году планируется получение прибыли от реализации продукции в размере 3277 млн руб., чистой прибыли в размере 7800 млн руб.

Опережающий рост себестоимости продукции и по сравнению с ростом прибыли от реализации обусловили снижение показателей рентабельности хозяйства в 2014 г. Так, если в 2013 году рентабельность продаж составляла 8,7%, а рентабельность продукции — 10,7%, то в 2014 г. данные показатели составили 8,3 и 10,1% соответственно, что свидетельствует о снижении эффективности реализации. При этом планом на 2015 г. предполагается дальнейшее снижение рентабельности продаж до уровня 7,4%, рентабельности продукции — до уровня 8,8%.

Рост объема производства и реализации продукции при относительно стабильной численности работников (229 чел. в 2013 г. и 230 чел. в 2014 г.) обусловил рост выручки из расчета на одного работника на 22,9% в 2014 г., что свидетельствует о повышении производительности труда в кооперативе. В то же время среднемесячная заработная плата выросла в 2014 г. на 13,8%, что свидетельствует об опережающем росте производительности труда по сравнению с ростом оплаты труда и соответственно об эффективном использовании фонда оплаты труда. В 2015 г. планируется повысить эффективность использования оплаты труда за счет роста производительности труда на 10,0% при росте среднемесячной заработной платы на 8,5%.

В то же время в 2014 г. наблюдается снижение платежной дисциплины и ухудшение эффективности претензионной работы, на что указывает рост доли просроченной задолженности в общей сумме кредиторской и дебиторской задолженности.

Анализ финансовых показателей указывает на финансовую неустойчивость и неплатежеспособность хозяйства. Так, при установленном нормативе коэффициента текущей ликвидности не ниже 1,5, данный коэффициент в СПК «Ошмянский рассвет» составляет 0,91 в 2014 г. Такое значение показателя текущей ликвидности свидетельствует о том, что на 1 руб. заемных средств приходится 0,91 руб. текущих активов, т. е. при необходимости СПК «Ошмянский рассвет» не сможет рассчитаться по своим обязательствам.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяет степень достаточности у предприятия (организации) собственных средств для финансирования текущей деятельности и сохранения финансовой устойчивости. В 2014 году данный коэффициент находился ниже допустимой отметки (0,25) и составил -0,1. В 2015 году планируется увеличить данный коэффициент до 0,1.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в 2014 году составил 0,66, что свидетельствует о том, что предприятие достаточно сильно зависит от заемных источников средств, хотя коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами за последние 2 года не превышает нормативное значение (не более 0,85). Таким образом, можно сделать вывод, что в СПК «Ошмянский рассвет» 66% активов предприятия финансируется за счет заемного капитала при нормативе не более 85%. В 2015 году прогнозируется дальнейший рост коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами до 0,68.

Эффективность деятельности организации во многом зависит от рациональной организации бухгалтерской службы как информационной системы управления. Обеспечивает организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций директор СПК «Ошмянский рассвет», который создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Основные организационные аспекты бухгалтерского учета в СПК «Ошмянский рассвет» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Организационные аспекты бухгалтерского учета.

Примечание — Источник: собственная разработка на основании данных СПК Как видно из таблицы 2.1, бухгалтерский учет в СПК «Ошмянский рассвет» ведется самостоятельным подразделением под управлением главного бухгалтера, который несет ответственность за его организацию в хозяйстве. Распределение должностных обязанностей в хозяйстве осуществляется на основании распределения обязанностей работников бухгалтерского аппарата (приложение В).

В хозяйстве ежегодно разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем учетная политика (приложение Г), в которой предусмотрены принципы организации бухгалтерского учета в хозяйстве. Учетная политика предприятия — это совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, объявляемая предприятием, исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности. Учетная политика является основным элементом документооборота и относится к внутренним организационно-распределительным документам.

Учетная политика СПК «Ошмянский рассвет» содержит описание методического аспекта бухгалтерского учета в хозяйства (раскрывает природу отдельных объектов учета исходя из действующей нормативной базы) и организационный (описывает построение бухгалтерской службы, ее место в системе управления организацией и взаимодействие с другими подразделениями). В то же время недостатком разработанной учетной политики является отсутствие в ней регламентации налогового аспекта учетной работы. Учетная политика хозяйства формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем и оформляется приказом, обязательным к исполнению всеми подразделениями организации.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется на основании рабочего плана счетов (приложение Д), который является приложением к учетной политике организации.

Все первичные учетные документы, которые создают в организации исполнители, должны поступать в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота (приложение Е), который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. Функциональное назначение графика заключается в минимизации материальных и временных затрат на обработку бухгалтерских документов, создании оптимальных условий для работы с указанными документами должностных лиц предприятия и, в конечном счете, в повышении эффективности деятельности бухгалтерской службы предприятия в целом.

Численность и структура бухгалтерии СПК «Ошмянский рассвет» представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Численность и структура работников бухгалтерии в 2014 году.

Примечание — Источник: собственная разработка на основании ф. № 75-АПК годового отчета за 2014 г.

Таким образом, бухгалтерия СПК «Ошмянский рассвет» укомплектована в полном объеме бухгалтерами — численность работников бухгалтерии в количестве составляет 8 чел. Однако при этом только два бухгалтер в хозяйстве имеют высшее образование, а повышению квалификации работников бухгалтерии внимание не уделяется. Так, в 2014 г. ни один из бухгалтеров хозяйства не повышал квалификацию на семинарах или курсах по бухгалтерскому учету.

Уровень автоматизации работы бухгалтерии в 2014 году характеризуют данные, приведенные в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Автоматизация бухгалтерского учета в 2014 году.

Примечание — Источник: собственная разработка на основании данных ф. № 75-АПК годового отчета за 2014 г.

Таким образом, в бухгалтерии не имеется достаточного количества компьютеров, не создана локальная вычислительная сеть, бухгалтерский учет не автоматизирован и ведется вручную по журнально-ордерной форме.

Внутрихозяйственный контроль — это контроль администрации и функциональных отделов сельскохозяйственного производственного кооператива за собственной управленческой и хозяйственной деятельностью. Такой вид контроля выступает как самостоятельная функция управления внутри кооператива, отличается глубиной и точностью, а также играет активную роль в обеспечении сохранности собственности. Носителем такого контроля являются специально созданные органы, являющиеся частью управленческой системы.

В СПК «Ошмянский рассвет» разработано положение по внутрихозяйственному контролю (приложение Ж) и создано подразделение, ответственное за его организацию (ревизионная комиссия), что обусловливает обеспечение контроля за использованием товарно-материальных ценностей.

Основным методом внутрихозяйственного контроля в СПК «Ошмянский рассвет» является инвентаризация, и учетной политикой хозяйства предусмотрено в целях обеспечения контроля за сохранностью материальных и денежных средств и в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию, однако в СПК «Ошмянский рассвет» отсутствует график проведения инвентаризаций, хотя обязательность его составления регламентирована учетной политикой хозяйства.

Даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае перед проведением инвентаризации. Проведение инвентаризаций осуществляется в порядке, предусмотренном инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.11.2007 г. № 180.

В результате проведения инвентаризации в 2014 г. были выявлены потери от хищений и порчи товарно-материальных ценностей (таблица 2.4).

Таблица 2.4 — Недостачи, хищения и порча товарно-материальных ценностей, млн. руб.

Примечание — Источник: собственная разработка на основании приложения И Итак, в 2014 г. было выявлено потерь от порчи и повреждения ценностей на общую сумму 44 млн руб., в том числе 14 млн руб. составили потери от падежа и гибели животных.

Таким образом, в 2013;2014 гг. СПК «Ошмянский рассвет» работал прибыльно, хотя в 2014 году эффективность деятельности снизилась, о чем свидетельствует снижение показателей рентабельности продукции и продаж. При этом в 2015 г. прогнозируется дальнейшее снижение эффективности производства и реализации продукции. Финансовое состояние предприятия можно охарактеризовать как неустойчивое, так как все показатели не соответствуют нормативному значению.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме без использования средств автоматизации учета. На предприятии разработаны такие организационные документы, как учетная политика, рабочий план счетов, график документооборота, положение о внутрихозяйственном контроле и др. Однако имеются также недостатки: отсутствие графика инвентаризации, недостаточное внимание вопросам повышения квалификации бухгалтеров, недостаточный уровень автоматизации учета и наличие случаев хищений и порчи ценностей свидетельствуют о недостаточном уровне организации внутрихозяйственного контроля.

.