Автоматизация учета расчетов с покупателями и заказчиками

Применение автоматизации хозяйственного учета расчетов с покупателями и заказчиками позволяет существенно повысить производительность труда учетных работников, а также усилить контрольную функцию учета.

В настоящее время бухгалтерский учет на ОСП «Дятловский винно-водочный завод» автоматизирован не в полном объеме, что замедляет процесс обработки бухгалтерских данных. На предприятии применяется автоматизированная форма по отдельным участкам учета с применением программы «1С:Бухгалтерия», разработанной ООО «СовтСервис».

В последние годы на белорусском рынке резко возрос спрос на автоматизацию бухгалтерского и финансового учета на предприятии. Соответственно, резко увеличилось и предложение, как готовых программ, так и услуг по индивидуальной автоматизации предприятий.

На промышленных предприятиях республики наибольшее распространение получили корпоративные информационные системы, позволяющие реализовать комплексный подход к управлению предприятием. Лидерами на белорусском рынке сегодня являются такие системы как «Парус», «Галактика», «1С: Бухгалтерия 7.7», «Анжелика». Данные системы предполагают комплексную организацию единого информационного пространства, которое обеспечит использование однотипных наборов инструментальных средств для автоматизации всех бизнес-процедур, существующих на предприятии.

Программа «1С:Бухгалтерия», применяемая на ОСП «Дятловский вино-водочный завод». Является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В типовой конфигурации предусмотрена возможность группировки сведений о расчетах с контрагентами по типам договоров, относящихся к какому-то определенному виду. Данная возможность может использоваться для получения сведений о дебиторской и кредиторской задолженности в части отдельных видов деятельности, подразделений и т. д.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности организаций в разрезе видов договоров производится при проведении инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками.

Для проведения инвентаризации расчетов предназначен специализированный отчет «Инвентаризация расчетов с контрагентами». Результаты инвентаризации расчетов с покупателями и прочими дебиторами и кредиторами оформляются по унифицированной форме ИНВ-17.

В программе существует документ «Корректировка задолженности», который предназначен для проведения операций, связанных с изменением дебиторской и кредиторской задолженности.

Существует три типа операций, не связанных с движением имущества и денежных средств, результатом которых является изменение размера задолженности:

• — зачет взаимных требований (взаимозачет);
• — списание задолженности;
• — перенос задолженности (под этим техническим названием может отражаться, например, операция по перечислению нашим дебитором денежных средств третьим лицам).

Отчет «Акт сверки расчетов» предназначен для формирования актов сверки расчетов по данным бухгалтерского учета, отраженным в информационной базе. Ввиду того, что форма такого акта официально не утверждена, при создании печатной формы отчета учитывается порядок, который сложился в последнее время в бухгалтерской практике.

Для подготовки счетов-фактур, выставляемых покупателям по мере отгрузки товаров, в типовой конфигурации предназначен документ «Счет-фактура выданный».

Для регистрации счетов-фактур, получаемых от поставщиков, в данной программе используется документ «Счета-фактуры полученный».

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» для формирования книги покупок и книги продаж служат отчеты «Книга покупок» и «Книга продаж». Они формируются автоматически на основании введенных ранее документов.

Таким образом, в современных условиях возрастает роль автоматизации учета любого предприятия, что позволяет избежать многих ошибок, неточностей, своевременно и качественно осуществлять заполнение документов и составлять необходимые проводки. Ни одно предприятие не может оперативно осуществлять свою деятельность без использования современных информационных технологий.