Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации

Инвентаризация — это проверка наличия имущества. Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

• -при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• -перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• -при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• -при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• -в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

Основными целями инвентаризации являются:

• 1. Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.
• 2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.
• 3. Контроль сохранности имущества.
• 4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам

и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

• 5. Проверка условий и порядка хранения товаров.
• 6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.
• 7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
• 8. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.
• 9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в

бухгалтерском учете и т. д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

• 1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.
• 2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.
• 3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.