Система внутреннего контроля операций с основными средствами в ООО «АвтоСтрой»
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается получающему подразделению. Таким образом, при поступлении оборудования, монтаже и передаче основных средств в эксплуатацию сначала оформляют акт по форме N ОС-14, затем — по форме N ОС-15 (ОС-16), а потом — по форме… Читать ещё >
Система внутреннего контроля операций с основными средствами в ООО «АвтоСтрой» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Условия организации учета и контроля за основными средствами в ООО «АвтоСтрой»
Основные средства поступают в ООО «АвтоСтрой» следующими способами:
- — приобретение за плату;
- — строительство хозяйственным или подрядным способом;
- — внесение учредителями в счет вкладов в уставный (складочный) капитал;
- — получение безвозмездно;
- — другие способы.
Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется актом по форме N ОС-1 или N ОС-1а для зданий (Приложение 3), на который затем оформляется карточка учета ОС-6 (Приложение 4).
Если на предприятие поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то для его учета используется форма N ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования» .
Акт составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем.
Когда качественный прием оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, заполняется предварительная форма N ОС-14 по результатам наружного осмотра. Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, то они отражаются в соответствующих актах.
Форма N ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж» заполняется при передаче оборудования в монтаж.
Если монтаж ведется подрядным способом, то в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации.
При получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается в акте и ему передается копия этого документа.
Если в процессе монтажа и испытания объекта выявлены какие-либо дефекты, то составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма N ОС-16).
Таким образом, при поступлении оборудования, монтаже и передаче основных средств в эксплуатацию сначала оформляют акт по форме N ОС-14, затем — по форме N ОС-15 (ОС-16), а потом — по форме N ОС-1 или N ОС-1б.
При этом на первом листе формы N ОС-1 представитель монтажной организации утверждает акт в качестве организации-сдатчика.
Внутреннее перемещение объектов основных средств в ООО «АвтоСтрой» отражается в форме N ОС-2. Эта форма используется при перемещениях объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Она заполняется передающим подразделением в трех экземплярах и подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается получающему подразделению.
Списание автотранспорта оформляется формой N ОС-4а. При этом в бухгалтерию ООО «АвтоСтрой» вместе с актом сдается документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России.
Акт на списание оформляется в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются директором ООО «АвтоСтрой» .
Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.