Понятие и классификация товарно-материальных ценностей и задачи их учета

В качестве товарно-материальных запасов предприятия выступают предметы труда, которые наряду со средствами труда участвуют в процессе промышленного производства, т. е. являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия, то есть производстве и реализации. Товарно-материальные запасы участвуют в процессе только один раз, их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.

В общем понимании товарно-материальные запасы — это активы в виде:

• — запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;
• — незавершенного производства;
• — готовой продукции;
• — товаров, предназначенных для продажи.

В соответствии с МСФО 2 «Запасы», запасы — активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности, или для производства товаров (услуг) для такой продажи, а также сырье и материалы, используемые в процессе производства. Запасы также включают недвижимость, предназначенную для перепродажи. Запасы компании, производящей услуги, включают в себя стоимость оказанных услуг, по которым еще не признана выручка.

По способам включения в процесс производства все товарно-материальные запасы (ТМЗ) подразделяются на разные группы. От этого зависит и методика их учета. Одни полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и др.), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи входят в изделие без каких — либо внешних изменений (запасные части), четвертые только способствуют изготовлению изделий и включаются в их массу или химический состав (инструмент, спецодежда и др.).

По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные. Основные — это материалы вещественно входящие в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу (мука при выпечке хлеба); вспомогательные — эти материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных, они не создают вещественной (материальной) основы производимой продукции. Их применяют в качестве компонентов к основным для придания продукции необходимым качеств (краски, лак, клей), либо они содействуют производственному процессу.

Перед учетом товарно-материальных запасов стоит комплекс следующих задач:

• — правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
• — выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
• — контроль над сохранностью товарно-материальных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• — постоянный контроль за соблюдением установочных норм товарно-материальных запасов;
• — систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• — контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
• — своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
• — своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных запасов, контроль над товарно-материальными запасами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Учет товарно-материальных запасов осуществляется в соответствии с МСФО 2 «Запасы». В основном к ТМЗ на предприятиях относятся материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, предназначенные для использования в деятельности предприятия. Также в запасы включаются товары, приобретенные для последующей перепродажи.